Bạn đánh rơi hộ chiếu? Đừng lo lắng quá! Tôi đã tổng hợp toàn bộ thông tin cần thiết về cách trình báo mất hộ chiếu theo quy định mới nhất năm 2024. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, thời hạn và cách điền mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu chính xác để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Mẫu Đơn Trình Báo Mất Hộ Chiếu Mới Nhất
Hiện nay, khi bị mất hộ chiếu phổ thông, bạn cần sử dụng Mẫu TK05 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an. Đây là mẫu đơn chuẩn và bắt buộc phải sử dụng trong trường hợp báo mất.
Hướng Dẫn Điền Mẫu Đơn TK05 Chi Tiết
Mẫu đơn TK05 có tiêu đề “ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG” và các mục cần điền như sau:
1. Phần gửi đơn: Điền tên cơ quan tiếp nhận đơn (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Công an cấp huyện/xã, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu)
2. Thông tin cá nhân:
- Họ, chữ đệm và tên (viết IN HOA)
- Giới tính
- Ngày tháng năm sinh và nơi sinh
- Số ĐDCN/CMND (nếu có)
- Nơi cư trú hiện tại
- Số điện thoại liên hệ
3. Thông tin về hộ chiếu bị mất:
- Số hộ chiếu
- Ngày cấp và cơ quan cấp
- Thời gian bị mất (giờ, phút, ngày, tháng, năm)
- Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu
4. Phần cam đoan và ký tên:
- Địa điểm, ngày tháng năm
Lưu ý quan trọng: Nếu người bị mất hộ chiếu là người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, hoặc chưa đủ 14 tuổi, thì người đại diện hợp pháp sẽ khai và ký thay.
Thời Hạn và Địa Điểm Trình Báo Mất Hộ Chiếu
Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn cần nhanh chóng thực hiện việc trình báo trong thời gian quy định. Khung thời gian và nơi tiếp nhận đã được pháp luật quy định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của công dân.
Thời Hạn Trình Báo
Theo quy định hiện hành, bạn cần trình báo trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hộ chiếu bị mất. Trường hợp có lý do bất khả kháng, thời hạn có thể kéo dài hơn, nhưng bạn phải giải thích cụ thể lý do trong đơn trình báo.
Nơi Tiếp Nhận Đơn Trình Báo
Bạn có thể nộp đơn trình báo mất hộ chiếu tại một trong các địa điểm sau:
- Các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất:
- Tại Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình
- Tại TP.HCM: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1
- Trụ sở Công an cấp huyện, thị xã, thành phố nơi bạn sinh sống hoặc thuận tiện:
- Ví dụ tại TP.HCM: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3
- Ví dụ tại Thanh Hóa: 15A Hạc Thành, P. Điện Biên, TP. Thanh Hóa
- Trực tuyến thông qua:
- Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/)
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/)
- Trường hợp ở nước ngoài: Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại (Đại sứ quán, Lãnh sự quán)
Các Hình Thức Nộp Đơn và Thời Gian Giải Quyết
Để đáp ứng nhu cầu của người dân, hiện nay có nhiều hình thức nộp đơn trình báo mất hộ chiếu. Mỗi hình thức đều có quy trình và yêu cầu riêng mà bạn cần nắm rõ.
Hình Thức Nộp Đơn
- Nộp trực tiếp:
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, và sáng thứ 7 (tại các đơn vị có bố trí), trừ ngày lễ, Tết
- Cần mang theo giấy CMND hoặc thẻ CCCD còn hiệu lực để đối chiếu
- Nộp trực tuyến:
- Thuận tiện 24/7 thông qua các Cổng dịch vụ công
- Áp dụng cho công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu trong nước
- Gửi qua bưu chính:
- Đơn phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú
Thời Gian Giải Quyết
Quy trình giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu được thực hiện nhanh chóng:
- Công an cấp huyện: 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn để thông báo cho người gửi và Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu và thông báo kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được Thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu VB03).
Tầm Quan Trọng Của Việc Trình Báo Mất Hộ Chiếu
Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ thông thường mà còn chứa thông tin cá nhân quan trọng. Việc trình báo mất hộ chiếu vô cùng cần thiết vì:
- Hộ chiếu là giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân khi xuất, nhập cảnh
- Nếu rơi vào tay kẻ xấu, thông tin trên hộ chiếu có thể bị lợi dụng gây hậu quả nghiêm trọng
- Trình báo giúp cơ quan chức năng hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu, ngăn chặn việc lợi dụng
Hậu Quả Pháp Lý Khi Không Trình Báo
Nếu bạn bỏ qua việc trình báo mất hộ chiếu, hậu quả không hề nhẹ. Theo Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, hành vi không thông báo việc mất hộ chiếu sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đến 2.000.000 đồng. Ngoài ra, việc không trình báo còn có thể dẫn đến nhiều rủi ro an ninh cá nhân khác.
Khôi Phục Hộ Chiếu Đã Báo Mất
Trong trường hợp may mắn tìm lại được hộ chiếu sau khi đã trình báo mất, bạn vẫn có cơ hội khôi phục nếu đáp ứng đủ các điều kiện:
- Hộ chiếu còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng
- Còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên
- Trong hộ chiếu có thị thực nước ngoài còn giá trị hoặc thuộc trường hợp cấp thiết
Tổng Kết Và Thông Tin Pháp Lý
Các văn bản pháp lý quan trọng liên quan đến vấn đề này bao gồm:
- Thông tư 31/2023/TT-BCA về mẫu hộ chiếu và các biểu mẫu liên quan
- Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14)
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Số 23/2023/QH15)
Việc làm đơn trình báo mất hộ chiếu là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn thông tin và quyền lợi của bạn. Nếu không may bị mất hộ chiếu, hãy bình tĩnh thực hiện đúng các bước trên để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Nếu còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ các đường dây hỗ trợ chính thức như: Tổng đài 19006192 hoặc hotline 0938361919 để được tư vấn cụ thể hơn.
