Bạn đang có nhu cầu gia hạn hộ chiếu nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cần thiết để gia hạn hộ chiếu một cách nhanh chóng và dễ dàng. World eSIM cũng sẽ chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích để bạn tránh gặp phải những rắc rối trong quá trình gia hạn hộ chiếu.
Trường hợp được gia hạn hộ chiếu
Hộ chiếu phổ thông
Hiện nay, hộ chiếu phổ thông không còn được gia hạn. Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc vẫn còn thời hạn nhưng đã hết trang, bạn cần làm thủ tục xin cấp mới hộ chiếu.
Hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, bạn sẽ được cấp mới hoặc gia hạn trong những trường hợp sau:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng khi đang công tác ở nước ngoài.
- Thành viên cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài có sự thay đổi về chức vụ.
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, hoặc con mới sinh ở nước ngoài của thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
Hồ sơ thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Hồ sơ thủ tục gia hạn hộ chiếu nộp trực tiếp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước hết, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Tùy thuộc vào từng trường hợp, sẽ có những yêu cầu khác nhau:
- a) Đối với người trên 14 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ:
- 01 tờ khai theo mẫu quy định
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm mới chụp
- Hộ chiếu phổ thông đã được cấp gần nhất (nếu có)
- Đối với trường hợp bị mất hộ chiếu, bạn cần kèm theo mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất (mẫu TK05) hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Đối với trường hợp hộ chiếu bị hỏng hoặc hết hạn, bạn cần nộp kèm theo hộ chiếu cũ.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
- b) Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
- CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu sau đây:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ (nếu nộp trực tiếp): từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Bước 3: Nhận kết quả gia hạn hộ chiếu
Bạn sẽ nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Khi đến nhận kết quả, bạn cần xuất trình biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh thư để nhân viên, cán bộ đối chiếu. Nếu bạn không phải là người đăng ký, bạn cần có giấy ủy thác để kiểm tra và đối chiếu.
Hướng dẫn quy trình gia hạn hộ chiếu online
Bước 1: Truy cập trang web Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo địa chỉ sau:https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục “Khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu”.
Bước 2: Điền thông tin vào tờ khai
Màn hình sẽ hiển thị tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
Căn cứ theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, bạn cần đảm bảo các thông tin được cung cấp là chính xác và hợp lệ.
Bước 3: Chọn nội dung đề nghị
Tại mục “Nội dung đề nghị”, bạn cần chọn mục tương ứng với tình trạng hộ chiếu của mình:
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
Bước 4: Kiểm tra thông tin
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin cá nhân, bạn chọn cơ quan tiếp nhận và sau đó nhấp vào nút “Kiểm tra lại thông tin đã khai”.
Bước 5: Xem lại tờ khai
Màn hình sẽ hiển thị toàn bộ tờ khai để bạn có thể kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin đều chính xác trước khi tiếp tục.
Bước 6: Hoàn thành khai báo
Nếu mọi thông tin đều chính xác, bạn chọn nút “Kết thúc” để hoàn thành việc khai báo. Trong trường hợp cần sửa đổi thông tin, bạn có thể chọn nút “Quay lại”.
Lưu ý quan trọng: Sau khi đã hoàn thành việc khai báo trực tuyến, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.
- 2 ảnh 4×6.
- CMND/CCCD còn hiệu lực.
- Hộ chiếu phổ thông cũ (nếu có).
Tuy nhiên, hiện nay, để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an đã cho phép thực hiện toàn bộ thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn trực tuyến. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trên Cổng Dịch vụ công.
Lệ phí gia hạn hộ chiếu
Theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp đổi hộ chiếu mới (áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử) là 200.000 đồng.
Đối tượng được miễn lệ phí cấp hộ chiếu
Theo quy định tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC, có 3 trường hợp không cần phải đóng lệ phí khi cấp hộ chiếu:
- Người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài nhưng có quyết định trục xuất bằng văn bản từ cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại mà không có hộ chiếu.
- Người Việt Nam ở nước ngoài buộc phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân mà không có hộ chiếu.
- Các trường hợp khác mang tính chất nhân đạo.
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn hộ chiếu
Thời gian xử lý thủ tục cấp đổi hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:
Đối với hộ chiếu phổ thông
Nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian xử lý sẽ không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian xử lý sẽ không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Đối với hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu bạn nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
Trong trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài, cơ quan đại diện Việt Nam sẽ trả kết quả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Xác định thời điểm hết hạn của hộ chiếu
Để xác định khi nào hộ chiếu hết hạn, chúng ta cần căn cứ vào Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, quy định về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh. Theo đó, thời hạn của từng loại hộ chiếu được quy định như sau:
Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: có thời hạn từ 1 đến 5 năm.
Hộ chiếu phổ thông:
- Cấp cho người từ 14 tuổi trở lên: có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Cấp cho người dưới 14 tuổi: có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
- Cấp theo thủ tục rút gọn: có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Hộ chiếu sẽ hết hạn khi hết thời hạn quy định cho từng loại hộ chiếu như trên. Bạn nên kiểm tra kỹ loại hộ chiếu mình đang sử dụng và thời hạn của nó để tránh những bất tiện có thể xảy ra trong quá trình sử dụng.
Giải đáp thắc mắc về gia hạn hộ chiếu
Trẻ em dưới 18 tuổi có được gia hạn hộ chiếu không?
Theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP, trẻ em dưới 18 tuổi sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ (đi kèm với bố mẹ) sẽ không được gia hạn hộ chiếu.
Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu cho hợp lý?
Đối với hộ chiếu ngoại giao, công vụ, nếu hộ chiếu còn giá trị dưới 1 năm, bạn có thể gia hạn một lần, tối đa không quá 3 năm. Sau khi hết hạn, bạn cần làm thủ tục cấp mới hộ chiếu.
Đối với hộ chiếu phổ thông, nếu hộ chiếu vẫn còn hạn, bạn có thể xin cấp lại. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn cần làm thủ tục cấp mới..
Cần làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?
Nếu hộ chiếu của bạn vẫn còn thời hạn nhưng đã hết trang trống, bạn có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới. Lưu ý, bạn không nên vứt bỏ hộ chiếu cũ, vì nó có thể là một giấy tờ quan trọng giúp tăng cường hồ sơ của bạn khi xin visa nhập cảnh vào các quốc gia khó tính như Mỹ, Canada, hoặc các nước thuộc khối Schengen.
Gia hạn hộ chiếu là một việc quan trọng và cần thiết để bạn có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu cho các mục đích xuất nhập cảnh. Hãy đảm bảo rằng bạn đã nắm rõ các quy định và thủ tục cần thiết để quá trình gia hạn hộ chiếu diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
