Bạn có biết ai là đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ và quy trình xin cấp loại hộ chiếu này như thế nào không? Nếu chưa rõ, hãy theo dõi bài viết này để được giải đáp chi tiết. World eSIM sẽ cung cấp những thông tin hữu ích và cần thiết nhất về HCCV.
Tìm hiểu khái niệm hộ chiếu công vụ là gì?
Hộ chiếu công vụ, theo quy định tại Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, là loại hộ chiếu được cấp cho công chức, viên chức, cán bộ và những đối tượng nhận nhiệm vụ phải ra nước ngoài theo yêu cầu từ cơ quan nhà nước, Đảng hoặc các tổ chức chính trị – xã hội ở cấp trung ương.
Nói một cách đơn giản, đây là loại hộ chiếu dành cho những người đi nước ngoài để làm việc cho Nhà nước, cho các cơ quan, tổ chức của Nhà nước
Đối tượng nào được cấp hộ chiếu công vụ?
Hộ chiếu công vụ là một loại giấy tờ đặc biệt, không phải ai cũng có thể được cấp. Việc cấp HCCV không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, loại hộ chiếu này chỉ cung cấp cho những đối tượng đủ điều kiện.
Căn cứ theo Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, những đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ bao gồm:
- Cán bộ, công chức: Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất được cấp hộ chiếu công vụ. Họ là những người làm việc trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
- Viên chức: Viên chức làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập cũng có thể được cấp HCCV. Tuy nhiên, không phải tất cả viên chức đều được cấp mà phải đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định về chức vụ và vị trí công việc.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, người làm công tác cơ yếu: Những người này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia, họ cũng có thể được cấp hộ chiếu công vụ để phục vụ công tác.
- Nhân viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước: Những người này thường xuyên phải công tác ở nước ngoài, sẽ giúp họ thuận lợi hơn trong việc di chuyển và làm việc.
- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi của người được quy định tại (4): Trong một số trường hợp, người thân của những người làm việc trong cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cũng có thể được cấp hộ chiếu công vụ để đi cùng hoặc thăm họ trong nhiệm kỳ công tác.
- Các trường hợp đặc biệt: Trong một số trường hợp cần thiết, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao có thể cấp hộ chiếu công vụ cho những người không thuộc các đối tượng trên theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
Việc xét duyệt và cấp hộ chiếu công vụ được thực hiện rất kỹ lưỡng, nhằm đảm bảo đúng người, đúng mục đích và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Những điều kiện để được cấp HCCV
Để được cấp hộ chiếu công vụ, công dân Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện được quy định tại Điều 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
Thứ nhất, người xin cấp HCCVphải thuộc đối tượng được quy định tại mục 2 của Luật. Tức là, họ phải là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, nhân viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, hoặc các trường hợp đặc biệt khác theo quy định.
Thứ hai, người xin cấp hộ chiếu công vụ phải thỏa mãn các điều kiện theo Luật Xuất nhập cảnh, đặc biệt là Điều 8 hoặc Điều 9 của Luật xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Điều này bao gồm các quy định về nhân thân, lý lịch, và các điều kiện khác liên quan đến việc xuất nhập cảnh của công dân.
Cuối cùng, và cũng là điều kiện quan trọng nhất, người xin cấp HCCV phải được cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
Để được cấp hộ chiếu công vụ, công dân Việt Nam phải vừa đáp ứng các tiêu chuẩn về đối tượng, vừa phải tuân thủ các quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh, đồng thời phải được cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác nước ngoài.
Thủ tục để được cấp hộ chiếu công vụ
Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu công vụ
Để được cấp hộ chiếu công vụ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ này bao gồm những giấy tờ sau:
- Quyết định cử đi công tác: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, bản chính có chữ ký mực của người có thẩm quyền và ghi rõ thông tin về chuyến công tác của bạn.
- Thư mời từ cơ quan nước ngoài: Bản photocopy thư mời từ cơ quan nước ngoài, nơi bạn sẽ đến công tác.
- Tờ khai cấp HCCV: Bản chính tờ khai theo mẫu quy định, dán ảnh 4×6 và có dấu, chữ ký xác nhận của cơ quan công tác.
- Ảnh 4×6: 02 tấm ảnh chụp mới nhất, nền trắng, không đeo kính màu.
- Giấy giới thiệu của cơ quan công tác: Bản chính giấy giới thiệu từ cơ quan nơi bạn đang công tác.
- Phiếu đề nghị: Phiếu này bạn sẽ điền trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu bạn đã có HCCV cũ, hãy mang theo để được cấp đổi sang hộ chiếu mới.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần nộp tại cơ quan có thẩm quyền để được xét duyệt và cấp hộ chiếu công vụ.
Thủ tục cấp công hàm (nếu cần)
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần đến công hàm để hoàn tất thủ tục xuất nhập cảnh.
Để xin cấp công hàm, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu từ cơ quan công tác chứng minh bạn là người đang công tác tại cơ quan đó và được cử đi nước ngoài.
- Quyết định cử đi công tác bản chính, thể hiện rõ mục đích và thời gian chuyến công tác của bạn.
- Bạn cần mang theo bản chính hộ chiếu của mình để làm thủ tục xin cấp công hàm.
- Thư mời của cơ quan nước ngoài bản photocopy, thể hiện sự chấp thuận của cơ quan nước ngoài về việc bạn đến công tác.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp công hàm tại cơ quan có thẩm quyền.
Nơi nộp hồ sơ hộ chiếu công vụ và nhận kết quả
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ ở thành phố Hồ Chí Minh, hoặc tại các cơ quan ngoại vụ địa phương. Tại đây, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ, cấp phiếu biên nhận, thu lệ phí và cấp biên lai cho bạn.
Thời gian xử lý hồ sơ sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn nộp. Nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ, thời gian xử lý thường là không quá 05 ngày làm việc. Trong trường hợp bạn nộp qua cơ quan ngoại vụ địa phương, tổng thời gian xử lý có thể lên đến 07 ngày làm việc (bao gồm 02 ngày tại cơ quan ngoại vụ và 05 ngày tại cơ quan cấp hộ chiếu).
Gia hạn, sửa đổi HCCV cần những gì?
Để gia hạn hộ chiếu công vụ, bạn cần đảm bảo hộ chiếu của mình vẫn còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng. Hồ sơ gia hạn bao gồm hộ chiếu hiện tại và quyết định cử đi công tác.
Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi thông tin trên hộ chiếu công vụ, bạn cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu quy định, hộ chiếu còn giá trị và các giấy tờ chứng minh cho việc sửa đổi.
Công hàm là một loại văn bản được sử dụng trong giao tiếp ngoại giao. Để xin cấp công hàm, bạn cần có tờ khai, hộ chiếu còn giá trị, văn bản cử đi công tác và thư mời từ cơ quan nước ngoài (nếu có).
Quy trình cấp HCCV
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Khi bạn nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ. Sau khi kiểm tra, họ sẽ cấp cho bạn một phiếu biên nhận.
Thời gian xử lý
Thời gian xử lý hồ sơ sẽ tùy thuộc vào quy định của từng cơ quan. Tuy nhiên, theo quy định chung, thời gian xử lý không được vượt quá 05 ngày làm việc nếu nộp trực tiếp và không quá 07 ngày làm việc nếu nộp qua cơ quan ngoại vụ địa phương.
Trả kết quả
Sau khi có kết quả, cơ quan tiếp nhận sẽ liên hệ với bạn để trả kết quả. Bạn cần mang theo phiếu biên nhận khi đến nhận kết quả.
Cấp hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt
Trong một số tình huống đặc biệt, việc cấp hộ chiếu công vụ có thể được xem xét và giải quyết một cách linh hoạt.
Để được xem xét cấp HCCV trong trường hợp đặc biệt, bạn cần bổ sung một văn bản đề nghị. Văn bản này cần nêu rõ lý do tại sao bạn cần được cấp hộ chiếu công vụ trong trường hợp này.
Thời gian xử lý cho trường hợp này là không quá 05 ngày làm việc.
Thời hạn của HCCV
Hộ chiếu công vụ có thời hạn bao lâu? Theo Điều 3 Thông tư 04/2020/TT-BNG, thời hạn được quy định như sau:
- HCCV cấp cho trường hợp bị hỏng hoặc mất khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài có giá trị 01 năm.
- HCCV cấp do hết trang hoặc gia hạn có thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.
- HCCV cấp cho người có thay đổi về chức vụ có thời hạn không dài hơn thời hạn của hộ chiếu cũ và tối thiểu là 01 năm.
- HCCV cấp cho người đi theo hoặc đi thăm người khác có thời hạn không dài hơn thời hạn hộ chiếu của người mà người đó đi theo, đi thăm và tối thiểu là 01 năm.
Nhìn chung, thời hạn của hộ chiếu công vụ thường không cố định mà phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Cách thức thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu công vụ
Có nhiều cách để bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả khi làm thủ tục cấp hộ chiếu công vụ:
1. Nộp trực tiếp
Bạn có thể đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
Thời gian giải quyết:
- Đối với đoàn dưới 50 người: 04 ngày làm việc.
- Đối với đoàn từ 50 người trở lên: 06 ngày làm việc.
Lệ phí: 200.000 VNĐ/hộ chiếu (mất hộ chiếu và xin cấp lại là 400.000 VNĐ/hộ chiếu).
2. Nộp trực tuyến
Bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao.
Thời gian giải quyết: Tương tự như nộp trực tiếp.
Lệ phí: 200.000 VNĐ/hộ chiếu (mất hộ chiếu và xin cấp lại là 400.000 VNĐ/hộ chiếu).
3. Nộp qua dịch vụ bưu chính
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ bưu chính để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Thời gian giải quyết: 04 ngày làm việc (nếu nộp cho đoàn dưới 50 người) hoặc 06 ngày làm việc (nếu nộp cho đoàn từ 50 người trở lên).
Lệ phí: 200.000 VNĐ/hộ chiếu (mất hộ chiếu và xin cấp lại là 400.000 VNĐ/hộ chiếu).
Lưu ý: Nếu bạn yêu cầu nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ bưu điện theo quy định.
Hộ chiếu công vụ khác hộ chiếu phổ thông như thế nào?
Có thể bạn chưa biết, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông không giống nhau đâu nhé. Chúng có những khác biệt quan trọng mà bạn cần nắm rõ. Hãy cùng tôi điểm qua những điểm khác biệt này nhé!
Mục đích sử dụng
Trước hết, về mục đích sử dụng, hộ chiếu phổ thông được sử dụng cho những chuyến đi mang tính cá nhân như du lịch, công tác, học tập,… Còn hộ chiếu công vụ thì chỉ dành cho những người đi công tác nhà nước, thực hiện nhiệm vụ được giao.
Đối tượng được cấp
Đối tượng được cấp hai loại hộ chiếu này cũng khác nhau. Nếu như hộ chiếu phổ thông dành cho tất cả công dân Việt Nam, không phân biệt tuổi tác, thì HCCV chỉ cấp cho cán bộ, công chức, viên chức nhà nước và những người được cử đi công tác chính thức.
Thời hạn
Thời hạn của hai loại hộ chiếu cũng khác nhau. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn dài hơn, thường từ 5 đến 10 năm, trong khi hộ chiếu công vụ có thời hạn ngắn hơn, thường từ 1 đến 5 năm.
Thủ tục cấp
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cũng đơn giản hơn so với HCCV. Bạn chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản và nộp tại cơ quan chức năng là có thể được cấp hộ chiếu phổ thông. Còn hộ chiếu công vụ thì đòi hỏi quy trình phức tạp hơn và cần nhiều giấy tờ chứng minh mục đích công tác.
Quyền lợi
Về quyền lợi, người sở hữu hộ chiếu phổ thông không có quyền lợi đặc biệt nào. Trong khi đó, có thể mang lại một số quyền lợi và ưu đãi nhất định cho người sử dụng trong các chuyến công tác chính thức.
Thiết kế và nhận diện
Cuối cùng, về thiết kế và nhận diện, hộ chiếu phổ thông có thiết kế tiêu chuẩn với các yếu tố bảo mật. Còn HCCV thì có thể có màu sắc hoặc thiết kế khác biệt để dễ dàng nhận diện hơn.
Hộ chiếu công vụ được miễn visa ở những quốc gia nào?
Nếu bạn đang sở hữu hộ chiếu công vụ, hẳn bạn đã từng nghe đến việc được miễn visa khi nhập cảnh ở một số quốc gia. Điều này quả thực là một lợi thế lớn, giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí xin visa. Tuy nhiên, không phải quốc gia nào cũng miễn thị thực cho HCCV.
Trên thực tế, hộ chiếu công vụ được miễn visa ở khá nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là các nước trong khu vực ASEAN. Tuy nhiên, các quốc gia có chính sách nhập cảnh khắt khe như Mỹ, Anh và các nước Tây Âu thường không nằm trong danh sách này.
Vậy làm sao để biết chính xác quốc gia nào miễn visa cho hộ chiếu công vụ? Câu trả lời là bạn nên tìm hiểu thông tin chi tiết trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đó tại Việt Nam. Hoặc bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với các cơ quan này để được cung cấp thông tin chính xác nhất.
Các cơ quan có thẩm quyền cử người thuộc diện cấp hộ chiếu công vụ
Việc quyết định ai được cấp hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao không phải là một việc đơn giản, mà phải tuân theo những quy định nghiêm ngặt của pháp luật. Cụ thể, thẩm quyền này được quy định tại Khoản 9 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP, sửa đổi một số điều về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, kèm theo Nghị định 136/2007/NĐ-CP.
Dưới đây là bảng thống kê chi tiết về các cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm người thuộc diện cấp hai loại hộ chiếu này, khi họ ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ:
| Cơ quan thuộc | Đơn vị có thẩm quyền |
| Đảng Cộng sản Việt Nam | – Bộ Chính trị Trung ương Đảng
– Ban Bí thư Trung ương Đảng – Các Ban trực thuộc Trung ương Đảng – Văn phòng Trung ương Đảng – Tỉnh ủy, Thành ủy trực thuộc Trung ương – Các cơ quan khác do Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chấp hành Trung ương Đảng quyết định thành lập |
| Quốc hội | – Ủy ban Thường vụ Quốc hội
– Hội đồng Dân tộc của Quốc hội – Các Ủy ban của Quốc hội- Các Ban, Viện của Ủy ban Thường vụ của Quốc hộ i- Văn phòng Quốc hội – Kiểm toán Nhà nước – Văn phòng Chủ tịch nước |
| Chính phủ | – Thủ tướng Chính phủ
– Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các tổ chức khác do Chính phủ hoặc Thủ tướng Chính phủ thành lập – Tòa án nhân dân tối cao – Viện Kiểm sát nhân dân tối cao |
| Cơ quan nhà nước tại địa phương | – Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
– Ủy ban nhân dân tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương – Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam |
| Tổ chức chính trị – xã hội ở cấp Trung ương | – Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam
– Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam – Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh – Trung ương Hội Nông dân Việt Nam – Trung ương Hội Cựu chiến binh Việt Nam – Các hội có công chức được cơ quan có thẩm quyền của Đảng hoặc Nhà nước cử sang giữ chức vụ chủ chốt theo hình thức luân chuyển – Chủ tịch Hội đồng Chính sách Khoa học, Công nghệ quốc gia |
Giải đáp thắc mắc về hộ chiếu công vụ
Định nghĩa hộ chiếu ngoại giao là gì?
Hộ chiếu ngoại giao là một loại giấy tờ tùy thân đặc biệt, được cấp cho một số đối tượng nhất định theo quy định của pháp luật. Khác với hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao chủ yếu được cấp cho những người có chức vụ cao trong cơ quan nhà nước hoặc người thân của họ. Mục đích chính của hộ chiếu ngoại giao là để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập cảnh và thực hiện các hoạt động đối ngoại.
Định nghĩa hộ chiếu phổ thông là gì?
Hộ chiếu phổ thông, theo định nghĩa tại khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, là một loại giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam. Nó được ví như chìa khóa giúp công dân có thể tự do xuất cảnh khỏi đất nước và nhập cảnh vào các quốc gia khác trên thế giới.
Điều đặc biệt là hộ chiếu phổ thông được cấp cho tất cả công dân Việt Nam, không phân biệt giới tính, độ tuổi hay nghề nghiệp. Trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 21 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hầu hết chúng ta đều có thể sở hữu loại hộ chiếu này.
Hộ chiếu phổ thông không chỉ là giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân mà còn là người bạn đồng hành không thể thiếu trong mỗi chuyến đi. Nó cho phép bạn xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và lưu trú tại các quốc gia khác một cách hợp pháp.
Vậy hộ chiếu phổ thông có hình dáng như thế nào? Hộ chiếu phổ thông hiện nay có màu xanh tím. Trên đó có một số thông tin cá nhân quan trọng của công dân, bao gồm: Họ tên, năm sinh, Giới tính, Quốc tịch, Quê quán, số CCCD kèm Ngày cấp, nơi cấp, Ảnh chân dung gần nhất
Có hộ chiếu công vụ rồi còn cần visa không?
Câu trả lời là còn tùy thuộc. Việc hộ chiếu công vụ có được miễn visa hay không phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia mà bạn dự định đến.
Có rất nhiều quốc gia đã ký kết thỏa thuận song phương hoặc đa phương về việc miễn thị thực cho người mang hộ chiếu công vụ. Tuy nhiên, cũng có không ít quốc gia vẫn yêu cầu visa đối với người mang HCCV.
Hộ chiếu công vụ là một loại giấy tờ quan trọng, giúp các cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ công tác một cách thuận lợi. Hãy đảm bảo bạn đã nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan để có thể xin cấp và sử dụng một cách hiệu quả.
