Nếu bạn đang có kế hoạch đến Hàn Quốc để công tác, thì việc xin visa công tác Hàn Quốc là điều kiện tiên quyết. Thủ tục này nghe có vẻ phức tạp nhưng thực ra không hề khó khăn như bạn nghĩ.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tự tin chuẩn bị hồ sơ và xin visa công tác Hàn Quốc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Từ những giấy tờ cần thiết, cách thức hoàn thiện hồ sơ, đến kinh nghiệm phỏng vấn (nếu có), mình sẽ chia sẻ tất tần tật những thông tin hữu ích để giúp bạn có được tấm vé thông hành đến xứ sở kim chi.
Tìm hiểu về Visa Công tác Hàn Quốc
Visa công tác Hàn Quốc, hay còn được biết đến với ký hiệu C-3-4, là loại giấy phép cần thiết cho những ai có dự định đến Hàn Quốc để tham gia các hoạt động kinh doanh. Với visa này, bạn có thể thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác hợp tác, gặp gỡ giao lưu, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các giao dịch quốc tế nhỏ.
Các loại visa công tác Hàn Quốc
Khi bạn có kế hoạch đến Hàn Quốc cho các hoạt động kinh doanh, việc hiểu rõ về các loại visa thương mại là rất quan trọng. Dựa vào mục đích chuyến đi và nhu cầu nhập cảnh, bạn có thể lựa chọn loại visa phù hợp nhất.
Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh
Visa thương mại Hàn Quốc được chia thành hai loại chính dựa trên mục đích của chuyến đi:
- Visa C-3-4: Phù hợp với những hoạt động như nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, hoặc các hoạt động thương mại khác.
- Visa C-3-1: Dành cho những ai đến Hàn Quốc để tham dự các sự kiện, hội nghị.
Phân loại visa theo số lần nhập cảnh
Ngoài ra, visa thương mại cũng được phân loại dựa trên số lần nhập cảnh:
- Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Chỉ cho phép bạn nhập cảnh Hàn Quốc một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực của visa.
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của visa, rất tiện lợi cho những ai thường xuyên phải đi lại giữa Việt Nam và Hàn Quốc.
Để giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin, mình có tổng hợp chi tiết về các loại visa thương mại Hàn Quốc trong bảng dưới đây:
| Loại visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn | Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh |
| Visa C-3-4 | 1 lần | 3 tháng | 90 ngày |
| Visa C-3-1 | 1 lần | 3 tháng | 90 ngày |
Thời hạn hiệu lực của visa công tác Hàn Quốc
Thông thường, visa thương mại ngắn hạn của Hàn Quốc sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Điều này có nghĩa là bạn cần phải nhập cảnh vào Hàn Quốc trong khoảng thời gian 3 tháng đó. Thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần nhập cảnh là 90 ngày, bạn có thể thoải mái thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình trong thời gian này.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng visa thương mại ngắn hạn thường chỉ cho phép nhập cảnh một lần (Single Entry). Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch rời khỏi Hàn Quốc và quay trở lại trong thời gian visa còn hiệu lực, bạn cần phải xin cấp lại visa.
Điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc
Trước khi bắt đầu hành trình xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần kiểm tra xem mình có đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết hay không. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc quy định rõ ràng những đối tượng được phép xin visa thương mại, bao gồm cả người được mời và người mời.
Đối tượng là người được mời
Visa công tác Hàn Quốc được cấp cho những người có mục đích rõ ràng liên quan đến hoạt động kinh doanh tại Hàn Quốc. Cụ thể, bạn có thể xin visa nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Bạn đang tham gia vào quá trình thành lập chi nhánh công ty hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc.
- Công việc của bạn yêu cầu phải liên hệ với chi nhánh công ty tại Hàn Quốc.
- Bạn nhận được lời mời từ một cơ quan nhà nước, tổ chức, hoặc cá nhân tại Hàn Quốc để tham gia các hoạt động kinh doanh như ký kết hợp đồng, mua bán, khảo sát thị trường, hoặc tư vấn.
- Bạn đến Hàn Quốc với mục đích lắp đặt, bảo trì, kiểm tra, hoặc tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
- Bạn có mục đích thương mại ngắn hạn khác ngoài những mục đích đã nêu trên.
Đối tượng là người mời
Người mời bạn sang Hàn Quốc công tác có thể là các cơ quan nhà nước hoặc tư nhân, bao gồm công ty, tổ chức…
Những trường hợp bị hạn chế cấp visa công tác Hàn quốc
Mặc dù đáp ứng đủ điều kiện cơ bản, bạn vẫn có thể bị từ chối cấp visa trong một số trường hợp sau:
- Bạn không thể chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi của mình có liên quan đến hoạt động thương mại.
- Thông tin trong đơn xin visa, thư mời, hoặc các giấy tờ khác không chính xác hoặc thiếu sót.
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có lý do để nghi ngờ mục đích nhập cảnh của bạn, ví dụ như nhập cảnh với mục đích lao động bất hợp pháp hoặc nhận thù lao từ phía công ty nước ngoài nhưng làm việc tại Hàn Quốc.
Để tăng khả năng được cấp visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đảm bảo mục đích chuyến đi của mình phù hợp với quy định.
Nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc ở đâu?
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, bạn cần đến đúng địa chỉ tiếp nhận hồ sơ theo quy định. Hiện tại, có ba địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam, tùy thuộc vào nơi cư trú của bạn.
Khu vực miền Bắc
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc ở Hà Nội.
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com
- Website: visaforkorea-vt.com
Khu vực miền Trung
Bạn cần đến Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng để nộp hồ sơ.
- Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
- Số điện thoại: +84-23-6356-6100
- Email: danang@mofa.go.kr – Bộ phận visa: danangvisa@mofa.go.kr
- Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do
Khu vực miền Nam
Bạn có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc ở TP Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP HCM
- Số điện thoại: 02871011212
- Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Website: www.visaforkorea-hc.com
Hãy nhớ kiểm tra kỹ thông tin liên lạc và giờ làm việc của từng địa điểm trước khi đến nộp hồ sơ bạn nhé.
Chi phí xin visa công tác Hàn Quốc
Khi xin visa công tác Hàn Quốc, bạn sẽ cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định cho các loại lệ phí khác nhau. Để giúp bạn dự trù kinh phí, mình đã tổng hợp chi tiết các loại phí trong bảng dưới đây:
| Loại phí | Mức phí | Ghi chú |
| Phí thị thực | Nộp cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc | |
| Visa nhập cảnh 1 lần | 20 USD (~473.000 VND) | |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 80 USD (~1.892.000 VND) | |
| Phí dịch vụ | 390.000 VND | Nộp cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVAC) |
| Phí dịch vụ bổ sung (tùy chọn) | ||
| Dịch vụ bưu gửi (nội thành) | 60.000 VND | Gửi trả kết quả visa trong 1 ngày làm việc |
| Dịch vụ bưu gửi (ngoại thành) | 80.000 VND | Gửi trả kết quả visa trong 3 ngày làm việc |
| Dịch vụ photocopy, in ấn | 2.000 VND/trang | |
| Dịch vụ chụp ảnh | 50.000 VND/4 tấm | Áp dụng tại KVAC TP. Hồ Chí Minh chi nhánh 1 & 2 |
| Phí dịch thuật hồ sơ | (Nếu có) | |
Bảng chi phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, mức phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và quy định của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Thời gian chờ đợi kết quả visa công tác Hàn Quốc
Sau khi đã hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, bạn chắc hẳn rất nóng lòng muốn biết kết quả. Vậy thời gian chờ đợi là bao lâu?
Thông thường, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ mất khoảng 14 ngày làm việc để xử lý hồ sơ xin visa C-3-4 và C-3-1. Thời gian này đã bao gồm cả ngày tiếp nhận hồ sơ và chỉ tính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn dự kiến. Ví dụ, nếu hồ sơ của bạn cần được thẩm tra kỹ hơn hoặc Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ, thời gian chờ đợi có thể lên đến 20 ngày hoặc lâu hơn. Thậm chí, bạn có thể được yêu cầu đến phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán.
Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt.
Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc
A- Visa công tác diện C-3-4
Đối với người mời (phía Hàn Quốc)
Để xin visa công tác Hàn Quốc diện C-3-4, người mời tại Hàn Quốc cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Những giấy tờ này sẽ giúp Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc đánh giá mục đích chuyến đi của bạn và đảm bảo bạn sẽ quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc công việc.
Thư mời và Thư bảo lãnh:
Người mời cần cung cấp Thư mời gốc và Thư bảo lãnh gốc, ghi rõ thông tin về thời gian, lý do mời, và cam kết bảo đảm bạn sẽ về nước đúng hạn. Các loại thư này cần được đóng dấu cơ quan hoặc dấu cá nhân (nếu người mời là cá nhân) và phải do người đại diện theo pháp lý của công ty ký tên.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân:
Bên cạnh đó, người mời cũng cần nộp bản sao giấy phép thành lập hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mẫu dấu, và giấy xác nhận nộp thuế. Các giấy tờ này cần được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Lịch trình và chứng minh mục đích thương mại:
Cuối cùng, người mời cần cung cấp lịch trình chi tiết của bạn tại Hàn Quốc, bao gồm thời gian, địa điểm, và nội dung các hoạt động. Ngoài ra, bạn cũng cần bổ sung các tài liệu chứng minh mục đích thương mại của chuyến đi, chẳng hạn như hợp đồng mua bán, thư đề nghị hợp tác kinh doanh, hoặc giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Đối với người được mời (phía Việt Nam)
Hộ chiếu:
Trước hết, bạn cần kiểm tra hộ chiếu của mình. Hãy đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ xin visa. Bạn cần mang theo cả bản gốc và bản sao hộ chiếu.
Đơn xin visa và ảnh thẻ:
Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa theo mẫu quy định. Đừng quên dán ảnh thẻ cỡ 3.5×4.5cm nền trắng vào đơn.
Chứng minh nghề nghiệp:
Tùy thuộc vào công việc hiện tại của bạn, bạn sẽ cần cung cấp các giấy tờ khác nhau để chứng minh nghề nghiệp. Nếu bạn là nhân viên công ty, bạn cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, và bảo hiểm xã hội. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn cần nộp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Đăng ký kinh doanh và giấy tờ liên quan:
Ngoài ra, bạn cần nộp bản đăng ký kinh doanh mới nhất của công ty. Nếu có thay đổi trong thông tin đăng ký kinh doanh, hãy nộp kèm các bản đăng ký kinh doanh cũ. Bạn cũng cần cung cấp giấy chứng nhận nộp thuế trong vòng một năm gần nhất.
Chứng minh thư và chứng minh mục đích thương mại:
Cuối cùng, bạn cần nộp bản sao chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân và các tài liệu chứng minh mục đích thương mại của chuyến đi, chẳng hạn như giấy phép thành lập đầu tư, hợp đồng mua bán, hoặc giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Đối với người được ủy quyền
Trong trường hợp bạn không thể tự mình nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc này. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần phải là nhân viên cùng công ty với bạn và cần chuẩn bị một số giấy tờ nhất định.
Chứng minh mối quan hệ với công ty:
Người được ủy quyền cần cung cấp bản sao hợp đồng lao động và bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân để xác nhận là nhân viên của công ty.
Thư ủy quyền:
Bạn cần viết một thư ủy quyền cho người đó, trong thư phải ghi rõ thông tin của người được ủy quyền và nội dung ủy quyền. Thư ủy quyền này cần được đóng dấu pháp nhân của công ty.
Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc không chấp nhận thư ủy quyền chỉ có chữ ký mà không có dấu pháp nhân của công ty.
B – Visa công tác diện C-3-1 (tham dự hội nghị, sự kiện)
Đối với người mời (phía Hàn Quốc)
Thư mời và Thư bảo lãnh:
Đối tác của bạn cần cung cấp Thư mời gốc và Thư bảo lãnh gốc, trong đó ghi rõ thời gian, lý do mời, và cam kết bảo đảm bạn sẽ về nước đúng hạn. Lưu ý rằng các loại thư này cần được đóng dấu cơ quan hoặc dấu cá nhân (nếu người mời là cá nhân) và phải do người đại diện theo pháp lý của công ty ký tên.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân:
Ngoài ra, đối tác cũng cần nộp bản sao giấy phép thành lập hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận mẫu dấu, và giấy chứng nhận nộp thuế. Các giấy tờ này cần được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
Lịch trình và chứng minh mục đích chuyến đi:
Cuối cùng, đối tác cần cung cấp lịch trình chi tiết của bạn tại Hàn Quốc, bao gồm thời gian, địa điểm, và nội dung các hoạt động. Trong một số trường hợp, đối tác cũng cần bổ sung các tài liệu để chứng minh mục đích chuyến đi của bạn.
Trường hợp đặc biệt:
Nếu đối tác mời bạn là cơ quan nhà nước, trung ương, hoặc trường đại học công lập, có thể được miễn một số giấy tờ như thư mời, giấy chứng nhận nộp thuế, và giấy bảo lãnh. Tuy nhiên, nếu đối tác là trường dân lập, họ vẫn cần chuẩn bị tất cả hồ sơ theo yêu cầu chung.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ nếu cần thiết.
Đối với người được mời (phía Việt Nam)
Hộ chiếu:
Hãy kiểm tra hộ chiếu của bạn và đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ. Bạn cần mang theo cả bản gốc và bản sao hộ chiếu.
Đơn xin visa và ảnh thẻ:
Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa theo mẫu quy định. Nhớ dán ảnh thẻ cỡ 3.5×4.5cm nền trắng vào đơn.
Chứng minh công việc:
Tùy thuộc vào công việc hiện tại của bạn, bạn sẽ cần cung cấp các giấy tờ khác nhau. Nếu bạn là công nhân viên chức, hãy chuẩn bị giấy bổ nhiệm chức vụ/quyết định vào biên chế và quyết định cử đi công tác. Nếu bạn là nhân viên công ty, bạn cần hợp đồng lao động và quyết định cử đi công tác. Nếu bạn là giám đốc công ty, hãy nộp giấy đăng ký kinh doanh và giấy nộp thuế. Nếu bạn là học sinh/sinh viên, hãy mang theo thẻ học sinh/sinh viên và quyết định cử đi giao lưu/học tập.
Giấy tờ liên quan đến công ty:
Bạn cũng cần nộp các giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty, chẳng hạn như đăng ký thành lập và giấy nộp thuế.
Chứng minh mối quan hệ với người mời:
Để chứng minh mối quan hệ với người mời, bạn có thể cung cấp các tài liệu chứng minh việc tham gia sự kiện, tài liệu thành lập cơ quan đoàn thể, hoặc chứng chỉ bằng cấp.
Chứng minh thư:
Cuối cùng, đừng quên nộp bản sao chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân của bạn.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVAC) tùy theo khu vực bạn sinh sống.
Lưu ý khi nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc
Để quá trình xin visa công tác Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây. Những lưu ý này sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và tăng khả năng được cấp visa.
Các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị cần được dịch thuật sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng. Bản dịch công chứng phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Tuy nhiên, các giấy tờ do phía Hàn Quốc cung cấp không cần phải công chứng.
Tất cả giấy tờ trong hồ sơ xin visa phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất kể từ ngày nộp đơn.
Nếu có nhiều người được mời cùng tham gia một sự kiện hoặc chuyến công tác, bạn chỉ cần nộp một bản đối với các giấy tờ giống nhau.
Hãy đảm bảo tất cả thông tin trong đơn xin visa và các giấy tờ khác đều chính xác và đầy đủ. Nếu cung cấp thông tin sai sự thật hoặc nộp hồ sơ không đầy đủ, bạn có thể bị từ chối cấp visa.
Kể từ ngày 1/6/2024, visa C-3-1 multiple đã được chuyển sang loại visa C-3-9 multiple. Hãy cập nhật thông tin mới nhất về loại visa này trước khi nộp hồ sơ.
Quy trình thủ tục xin visa công tác Hàn Quốc
Mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z để bạn có thể tự tin chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ một cách thuận lợi.
Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. Visa công tác Hàn Quốc có hai loại chính là C-3-4 (dành cho các hoạt động kinh doanh như nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng…) và C-3-1 (dành cho việc tham dự hội nghị, sự kiện).
Bước 2: Hoàn thiện đơn xin visa
Sau khi đã xác định được loại visa, bạn cần tải mẫu đơn xin visa trên website của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc (KVAC). Điền đầy đủ thông tin vào đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, in ra, dán ảnh thẻ và ký tên.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của loại visa bạn đã chọn. Hãy tham khảo kỹ danh sách hồ sơ cần thiết ở phần trước của bài viết này nhé.
Bước 4: Đặt lịch hẹn
Để nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trên website của KVAC hoặc đến trực tiếp trung tâm để lấy số thứ tự. Lưu ý rằng bạn cần đặt lịch hẹn trước ít nhất 2 ngày.
Bước 5: Nộp hồ sơ
Vào ngày hẹn, hãy mang theo đầy đủ hồ sơ, phiếu đặt lịch hẹn (nếu có) và điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Bước 6: Thanh toán lệ phí
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán lệ phí xin visa. Lệ phí bao gồm phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán) và phí dịch vụ (nộp cho KVAC).
Bước 7: Theo dõi kết quả
Bạn có thể theo dõi kết quả xin visa trực tuyến trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Thông thường, kết quả sẽ có sau khoảng 14 ngày làm việc.
Bước 8: Nhận kết quả
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo từ KVAC. Bạn có thể đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu và visa hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện.
Nếu bạn nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng, quy trình sẽ đơn giản hơn: Xác định loại visa > Điền đơn xin visa > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp hồ sơ > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.
Giải đáp những thắc mắc khi xin visa công tác Hàn Quốc
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và xin visa công tác Hàn Quốc, bạn có thể gặp phải một số thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết, hy vọng sẽ giúp bạn giải tỏa những băn khoăn và tự tin hơn trong quá trình xin visa.
Visa công tác Hàn Quốc có được phép đi làm không?
Visa công tác Hàn Quốc (C-3-4 hoặc C-3-1) chỉ dành cho các hoạt động kinh doanh như nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, hoặc tham dự hội nghị, sự kiện. Visa này không cho phép bạn lao động và nhận lương tại Hàn Quốc. Nếu bạn vi phạm quy định này, bạn có thể bị phạt tiền và trục xuất về nước.
Hộ chiếu không có thông tin nơi sinh có được chấp nhận không?
Kể từ ngày 1/6/2022, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc yêu cầu hộ chiếu phải có thông tin nơi sinh. Nếu hộ chiếu của bạn chưa có thông tin này, bạn cần đăng ký bổ sung tại cơ quan cấp hộ chiếu trước khi xin visa.
Làm thế nào khi bị mất kết quả visa?
Nếu bạn bị mất kết quả visa, bạn có thể truy cập vào website Korea Visa Portal (www.visa.go.kr), chọn mục “Check Application Status”, sau đó nhấn “Check Application Status & Print” và nhập thông tin cá nhân (số hộ chiếu, họ tên, ngày tháng năm sinh) để kiểm tra kết quả và in lại.
Làm sao để biết lý do bị từ chối visa?
Bạn cũng có thể kiểm tra lý do bị từ chối visa (nếu có) trên website Korea Visa Portal. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc có thể không công khai lý do chi tiết.
Sau bao lâu thì được phép xin lại visa sau khi bị từ chối?
Nếu bị từ chối visa công tác Hàn Quốc, bạn có thể nộp hồ sơ xin lại sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối.
Lệ phí xin visa có thể thanh toán bằng USD được không?
Tất cả các loại lệ phí (phí thị thực, phí dịch vụ, phí chuyển phát…) đều phải thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng (VND).
Giấy tờ thay thế sổ hộ khẩu/sổ tạm trú khi bị thu hồi?
Nếu sổ hộ khẩu/sổ tạm trú của bạn bị thu hồi theo quy định, bạn có thể sử dụng “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” để thay thế cho sổ hộ khẩu và “Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú” để thay thế cho sổ tạm trú.
Việc xin visa công tác Hàn Quốc không hề khó khăn như bạn nghĩ, phải không nào? Chỉ cần bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, chắc chắn bạn sẽ có được tấm visa như mong muốn. Và để chuyến công tác của bạn thêm phần trọn vẹn, đừng quên sắm cho mình một chiếc eSIM Hàn Quốc với dung lượng data khủng và tốc độ cao. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời tại xứ sở kim chi!
