Với sự phát triển của công nghệ, việc làm hộ chiếu ngày nay đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ dịch vụ hướng dẫn làm hộ chiếu online. Thủ tục này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn vô cùng tiện lợi, bạn có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi chỉ với một chiếc smartphone hoặc máy tính có kết nối internet.
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tự mình làm hộ chiếu online một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Nói một cách dễ hiểu, hộ chiếu phổ thông là một loại giấy tờ quan trọng do Nhà nước cấp, cho phép công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh và xác nhận quốc tịch, nhân thân.
Hiện nay, có loại hộ chiếu gắn chíp điện tử, bên trong có chứa thông tin cá nhân của bạn đã được mã hóa và cả chữ ký số của người cấp nữa.
Ngoài hộ chiếu phổ thông, còn có một số loại giấy tờ xuất nhập cảnh khác như:
- Hộ chiếu ngoại giao
- Hộ chiếu công vụ
- Giấy thông hành
Tóm lại, hộ chiếu phổ thông là một trong những loại giấy tờ cần thiết cho hoạt động xuất nhập cảnh của người dân.
(Thông tin này được tham khảo từ Khoản 3, 4 Điều 2, khoản 1 Điều 6 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019)
Hộ chiếu online là gì? Ưu điểm như nào?
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến một cách dễ dàng. Thay vì phải đến tận Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, bạn chỉ cần truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công An và làm theo hướng dẫn. Thủ tục này được gọi là “hộ chiếu online” và mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng.
Đầu tiên, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Không cần phải xếp hàng chờ đợi, bạn có thể hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu ngay tại nhà hoặc bất cứ đâu chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet. Thật tiện lợi phải không nào?
Hơn nữa, bạn cũng có thể chủ động theo dõi tiến độ và tra cứu thông tin về hộ chiếu online của mình một cách dễ dàng.
Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch nước ngoài và cần làm hộ chiếu, hãy thử ngay cách làm hộ chiếu online nhé.
Ai được cấp hộ chiếu online?
Bạn muốn làm hộ chiếu online tại nhà? Thật đơn giản! Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, chỉ cần bạn là công dân Việt Nam và đáp ứng một vài điều kiện sau là có thể thực hiện ngay:
- Sở hữu căn cước công dân 12 số: Căn cước công dân của bạn phải còn hiệu lực, dù là loại có chip hay không có chip đều được chấp nhận.
- Tài khoản định danh VNeID: VNeID là “chìa khóa” để bạn tiếp cận nhiều dịch vụ công trực tuyến, bao gồm cả việc làm hộ chiếu.
- SIM chính chủ: Hãy chắc chắn rằng SIM điện thoại bạn đang sử dụng được đăng ký chính chủ bằng căn cước công dân gắn chip. Điều này sẽ giúp bạn khai báo thông tin trên mẫu đơn online dễ dàng hơn.
- Khả năng thanh toán trực tuyến: Bạn cần có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử để thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online.
Tin vui cho các bậc phụ huynh là trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể đăng ký hộ chiếu online thông qua tài khoản VNeID của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu online
Trước khi làm hộ chiếu online, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết sau nhé.
Đầu tiên, bạn cần có một bức ảnh chân dung mới chụp (trong vòng 6 tháng gần nhất) với kích thước 4×6 và chất lượng rõ nét. Khuôn mặt bạn cần chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, nhìn thẳng, lộ hai vành tai, không đeo kính và chụp trên nền trắng. Ảnh cần có độ phân giải tối thiểu 300dpi và định dạng file .jpeg.
Tiếp theo, nếu bạn đã từng được cấp hộ chiếu, hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu phổ thông gần nhất.
Trong trường hợp không may làm mất hộ chiếu, bạn cần bổ sung thêm đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Cuối cùng, đừng quên chụp ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực nhé.
Hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu online mới nhất
Quy trình làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công quốc gia của bạn.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của Cổng dịch vụ công.
Bước 4: Tìm và chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến“.
Bước 5: Để tìm dịch vụ làm hộ chiếu, bạn nhập cụm từ “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm và nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 6: Lựa chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông phù hợp với nhu cầu của bạn. Có hai lựa chọn:
* Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi) dành cho công dân cấp hộ chiếu lần đầu hoặc lần thứ hai.
* Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) dành cho công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Bước 7: Chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu quá trình nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp với nơi bạn muốn nộp hồ sơ và nhấn “Đồng ý và tiếp tục“.
Bước 9: Tại mục “Hồ sơ trực tuyến”, bạn cần cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân và tải lên các ảnh chụp theo yêu cầu.
Lưu ý, dung lượng mỗi tệp tin tải lên không được quá 6MB. Bạn cũng có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký“.
Bước 10: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn hãy kiểm tra lại thông tin và nhấn nút “Nộp hồ sơ” để hoàn tất quá trình.
Làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh
Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Bước 2: Tại trang chủ, bạn sẽ thấy một ô chữ nhật với nội dung “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”. Hãy nhấp vào ô này để bắt đầu khai báo thông tin.
Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào tờ khai theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 4: Sau khi hoàn thành việc điền tờ khai, bạn chọn “Nộp tờ khai” và hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một Mã số tờ khai. Hãy lưu lại mã số này vì bạn sẽ cần dùng nó khi đến cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục.
Chi phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Theo quy định mới nhất tại Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu online được điều chỉnh như sau:
- Cấp mới: 160.000 đồng/lần cấp. Mức phí này áp dụng cho trường hợp bạn làm hộ chiếu lần đầu tiên hoặc cấp lại do hộ chiếu cũ hết hạn.
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 đồng/lần cấp. Trường hợp hộ chiếu của bạn bị hư hỏng hoặc không may bị mất thì đây là mức phí bạn cần nộp để được cấp lại.
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 đồng/lần cấp. Giấy xác nhận này dùng để xác nhận các thông tin cá nhân của bạn trong hộ chiếu.
Lưu ý là mức phí này chỉ áp dụng cho việc cấp hộ chiếu online. Nếu bạn làm hộ chiếu theo phương thức truyền thống (nộp hồ sơ trực tiếp) thì mức phí có thể sẽ khác.
Ngoài ra, từ ngày 01/01/2025, khi bạn nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu online, mức lệ phí sẽ được giảm 10% so với quy định hiện hành.
Thời gian cấp hộ chiếu online mất bao lâu?
Thời gian cấp hộ chiếu sẽ phụ thuộc vào mục đích làm hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.
Thông thường, nếu bạn cấp hộ chiếu lần đầu, thời gian sẽ là 8 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận. Bạn cần đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú để làm thủ tục.
Nếu bạn cấp lại hộ chiếu (lần thứ hai trở đi) thì sẽ nhanh hơn, chỉ mất khoảng 5 ngày làm việc. Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Đặc biệt, có một số trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu sẽ được ưu tiên xử lý nhanh hơn, chỉ trong vòng 3 ngày làm việc. Ví dụ, nếu bạn cần ra nước ngoài gấp để khám chữa bệnh, thăm người thân bị bệnh nặng hoặc gặp sự cố khẩn cấp,… thì hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và giải quyết nhanh chóng.
Trong trường hợp này, bạn có thể đến nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, nơi tạm trú hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Nhìn chung, thời gian cấp hộ chiếu online hiện nay khá nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, để đảm bảo chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ, mình khuyên bạn nên nộp hồ sơ sớm và theo dõi tiến độ thường xuyên nhé.
Tránh những lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu online
Dù làm hộ chiếu online mang lại nhiều tiện ích, nhưng đôi khi bạn cũng có thể gặp phải một số trục trặc nhỏ. Đừng lo lắng, mình sẽ mách bạn cách phòng tránh và khắc phục những lỗi thường gặp để quá trình làm hộ chiếu online của bạn diễn ra suôn sẻ nhé.
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác: Hãy kiểm tra kỹ các thông tin và giấy tờ trước khi nộp hồ sơ. Nếu bạn thiếu sót hoặc nhập sai thông tin, hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu bạn bổ sung.
Bạn cũng có thể chủ động vào mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an để cập nhật lại thông tin.
Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Kết nối internet ổn định là yếu tố quan trọng để quá trình làm hộ chiếu online diễn ra thuận lợi. Nếu gặp sự cố mất kết nối, đừng vội nản lòng. Hãy tải lại trang web và thử lại từ đầu nhé.
Ảnh chân dung không đạt yêu cầu: Ảnh hộ chiếu cần đảm bảo rõ nét, đủ sáng và không bị mờ. Nếu ảnh của bạn không đạt chuẩn, hệ thống sẽ thông báo để bạn thay thế bằng một ảnh khác phù hợp hơn.
Thiếu thông tin an ninh: Bảo mật tài khoản là điều vô cùng quan trọng. Hãy đặt mật khẩu mạnh và tuyệt đối không chia sẻ với người khác để tránh những rủi ro không đáng có.
Giải đáp thắc mắc về hộ chiếu online
Chắc hẳn bạn còn nhiều câu hỏi liên quan đến việc làm hộ chiếu online phải không? Đừng lo, mình đã tổng hợp một số thắc mắc thường gặp và giải đáp chi tiết ngay sau đây.
Tôi đã nộp hồ sơ online nhưng chưa được tiếp nhận?
Trước tiên, bạn hãy kiểm tra lại kỹ xem mình đã điền đầy đủ thông tin theo đúng quy định chưa và đã thanh toán lệ phí làm hộ chiếu chưa nhé. Nếu đã hoàn thành đầy đủ các bước mà vẫn chưa thấy hồ sơ được tiếp nhận, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan cấp hộ chiếu để được hỗ trợ.
Có ứng dụng nào hỗ trợ làm hộ chiếu online không?
Hiện tại, chưa có ứng dụng di động nào hỗ trợ làm hộ chiếu online. Bạn cần truy cập vào website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an để thực hiện các bước đăng ký.
Làm cách nào để hủy hồ sơ hộ chiếu online?
Bạn có thể tự mình hủy hồ sơ online nếu hồ sơ đang ở trạng thái yêu cầu bổ sung hoặc chưa thanh toán lệ phí.
Các bước hủy hồ sơ như sau:
- Truy cập vào website Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Đăng nhập vào tài khoản đã dùng để đăng ký hộ chiếu.
- Nhấp vào tên tài khoản ở góc trên bên phải màn hình, chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp”.
- Tìm đến hồ sơ bạn muốn hủy và nhấn nút “Hủy hồ sơ”.
Lưu ý là chỉ những hồ sơ đang yêu cầu bổ sung hoặc chưa thanh toán mới có thể tự hủy. Nếu hồ sơ của bạn đã được tiếp nhận và đang trong quá trình xử lý, bạn sẽ cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để được hỗ trợ hủy hồ sơ.
Thủ tục làm hộ chiếu online thật sự đơn giản và nhanh chóng phải không nào? Giờ thì bạn có thể yên tâm hoàn thành thủ tục ngay tại nhà và dành thời gian cho những việc quan trọng khác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hướng dẫn làm hộ chiếu online hoặc cần tư vấn thêm về eSIM, đừng ngại liên hệ với đội ngũ tư vấn viên của WorldSIM nhé!
