Việc làm passport cho trẻ em là một thủ tục quan trọng mà nhiều phụ huynh cần thực hiện trước khi đưa con đi du lịch nước ngoài. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, và tránh những sai sót thường gặp khi làm thủ tục này.
Vì sao trẻ em cần có Passport riêng?
Mọi công dân Việt Nam, không phân biệt độ tuổi, đều cần có hộ chiếu khi xuất cảnh ra nước ngoài theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất nhập cảnh 2019. Trước đây, trẻ em có thể được ghi kèm trong hộ chiếu của bố mẹ, nhưng hiện nay nhiều quốc gia không chấp nhận cách này khi xét duyệt visa. Vì vậy, việc làm passport riêng cho trẻ sẽ giúp tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình xin visa sau này.
Sự khác biệt giữa Passport trẻ em và người lớn
Dù có hình thức giống nhau, passport cho trẻ em vẫn có những điểm khác biệt so với passport người lớn:
- Thời hạn sử dụng: Passport trẻ em có hiệu lực 5 năm và không được gia hạn, trong khi passport người lớn có hiệu lực 10 năm.
- Quy trình làm thủ tục: Trẻ dưới 14 tuổi không cần có mặt khi làm thủ tục, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đại diện làm thay.
- Người ký tên trên đơn: Đối với trẻ em, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ là người ký tên trên đơn xin cấp passport.
Cách làm Passport trực tiếp cho trẻ em
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Bước đầu tiên trong quy trình làm passport cho trẻ em là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01a) do cha mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay. Tờ khai phải có xác nhận và đóng dấu của công an xã/phường.
- Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Nếu không có bản sao chứng thực, bạn có thể mang theo bản chính để đối chiếu.
- 2 ảnh mới chụp cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng.
- Bản chính hộ chiếu gốc cấp lần gần nhất (nếu đã được cấp trước đó). Nếu bị mất, cần kèm đơn báo mất theo mẫu TK05.
- CCCD hoặc hộ chiếu của cha mẹ/người giám hộ đi nộp hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp (nếu người nộp không phải cha mẹ ruột).
Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần đem hồ sơ đến nộp tại:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Đối với trường hợp cấp lại từ lần thứ hai, ngoài địa điểm trên, bạn còn có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội hoặc TP. HCM.
Lệ phí cấp passport cho trẻ em hiện nay là 200.000 đồng cho cấp mới. Nếu là cấp lại do bị hỏng hoặc mất, lệ phí sẽ là 360.000 đồng. Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết.
Nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp một giấy hẹn. Khi đến ngày nhận kết quả, cha mẹ hoặc người đại diện cần mang theo giấy hẹn và CCCD/hộ chiếu để nhận passport cho trẻ. Một số địa phương hiện đã áp dụng hình thức chuyển phát passport về tận nhà nếu bạn đăng ký và thanh toán phí chuyển phát.
Cách làm Passport online cho trẻ em
Hiện nay, việc làm passport cho trẻ em có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho phụ huynh.
Các bước thực hiện online
- Truy cập và đăng nhập: Vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử của Bộ Công an.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Tìm kiếm dịch vụ “hộ chiếu” và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”, sau đó chọn cơ quan giải quyết là Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ đăng ký thường trú.
- Tải ảnh và nhập thông tin: Tải ảnh chân dung của trẻ và nhập đầy đủ thông tin của người đại diện hợp pháp cũng như thông tin của trẻ. Cần lưu ý tách riêng phần “Họ” với phần “Chữ đệm và tên”.
- Chọn hình thức nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
- Tải các tệp tin hồ sơ bổ sung: Nếu có hộ chiếu cũ, cần tải ảnh trang thông tin nhân thân và các trang có dấu xuất nhập cảnh. Nếu bị mất, cần tải đơn trình báo mất.
- Kiểm tra và nộp hồ sơ: Rà soát kỹ thông tin đã khai, nhập mã xác nhận và nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi.
- Thanh toán lệ phí online: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo thanh toán qua email hoặc SMS. Có thể thanh toán qua nhiều hình thức như ví điện tử, internet banking…
- Nhận kết quả: Theo dõi tình trạng hồ sơ qua email và nhận passport theo phương thức đã đăng ký.
Thời gian làm passport cho trẻ em
Thời gian xử lý hồ sơ cấp passport cho trẻ em phụ thuộc vào nơi nộp hồ sơ:
- Khi nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố: không quá 8 ngày làm việc
- Khi nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: không quá 5 ngày làm việc
Những lưu ý quan trọng khi làm Passport cho trẻ em
Để quá trình làm passport cho trẻ diễn ra suôn sẻ, bạn nên lưu ý những điểm sau:
- Trẻ không cần có mặt khi làm thủ tục, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể đại diện.
- Chỉ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp mới có thể làm thủ tục, ông bà không được nộp hồ sơ cho cháu trừ khi là người giám hộ hợp pháp.
- Ảnh chân dung phải đúng quy định: nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ hai tai, không đeo kính màu, chụp trong vòng 6 tháng.
- Khai thông tin chính xác, đặc biệt tách riêng phần “Họ” với “Chữ đệm và tên”.
- Khi làm online, cần lưu lại mã hồ sơ để tiện tra cứu sau này.
- Trường hợp mất passport, phải làm đơn trình báo trong vòng 48 giờ gửi cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Passport của trẻ em có hiệu lực 5 năm và không được gia hạn, cần làm mới khi hết hạn.
Câu hỏi thường gặp về làm passport cho trẻ em
Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà nhiều phụ huynh thường gặp phải:
Trẻ em có cần đi cùng khi làm passport không?
Không, trẻ dưới 14 tuổi không cần có mặt khi làm thủ tục. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể khai, ký và nộp hồ sơ thay.
Ông bà có thể làm passport cho cháu được không?
Không, trừ khi ông bà là người giám hộ hợp pháp của cháu. Thông thường, chỉ cha mẹ hoặc người giám hộ theo quy định mới có thể làm thủ tục này.
Trẻ em đi Thái Lan có cần passport không?
Có, mọi công dân Việt Nam đi Thái Lan đều phải có passport còn thời hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống, kể cả trẻ em.
Cần làm gì khi bị mất passport của trẻ?
Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất, bạn cần làm đơn trình báo mất passport gửi cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Làm passport cho trẻ em là một thủ tục không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình. Với sự tiện lợi của dịch vụ công trực tuyến hiện nay, bạn có thể dễ dàng làm passport cho con mình mà không cần mất nhiều thời gian đi lại. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để thực hiện thủ tục làm passport cho trẻ em một cách suôn sẻ nhất.
