Đối với những ai thường xuyên du lịch nước ngoài thì passport không đơn thuần chỉ là một cuốn sổ nhỏ màu xanh. Đó chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thế giới! Nhưng thực chất, passport là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùngWorld eSIM khám phá người bạn đồng hành không thể thiếu này nhé!
Những điều cơ bản về passport mà bạn cần biết
Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, passport (hay còn gọi là hộ chiếu) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, được cấp cho công dân Việt Nam bởi cơ quan có thẩm quyền.
Tài liệu quan trọng này không chỉ cho phép bạn xuất cảnh khỏi Việt Nam, nhập cảnh vào các quốc gia khác mà còn là giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân của người mang passport.
Trên thực tế, passport hoạt động như một loại “CCCD quốc tế” xác định danh tính khi bạn đặt chân đến vùng lãnh thổ mà mình không mang quốc tịch.
Thông tin trong passport bao gồm đầy đủ dữ liệu cá nhân như ảnh chân dung, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, cùng các thông tin nhận dạng khác bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Đặc biệt, mỗi cuốn passport đều có một dãy số định danh riêng biệt gồm 8 ký tự, bắt đầu bằng một chữ cái in hoa và 7 số ngẫu nhiên tiếp theo. Số này thường được ghi ở trang đầu tiên hoặc góc phải trên cùng của trang thứ 2 đối với hộ chiếu phổ thông.
Phân loại passport Việt Nam và thời hạn sử dụng
Hiện nay, passport Việt Nam được chia thành ba loại chính với những đặc điểm và đối tượng sử dụng khác nhau.
Passport phổ thông
Đây là loại phổ biến nhất, dành cho tất cả công dân Việt Nam. Passport phổ thông hiện có hai dạng:
- Passport gắn chip điện tử: Chỉ cấp cho người trên 14 tuổi hoặc theo thủ tục rút gọn
- Passport không gắn chip điện tử: Cấp cho mọi đối tượng
Từ tháng 7/2022, mẫu Passport phổ thông mới với bìa màu xanh tím than đã thay thế mẫu cũ màu xanh lá cây. Điểm đặc biệt là mỗi trang của mẫu mới đều in hình ảnh phong cảnh, di sản văn hóa nổi tiếng của Việt Nam như Vịnh Hạ Long, Phố cổ Hội An, Thánh địa Mỹ Sơn… nhằm quảng bá hình ảnh đất nước ra thế giới.
Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông:
- Người từ 14 tuổi trở lên: 10 năm, không gia hạn
- Người dưới 14 tuổi: 5 năm, không gia hạn
- Trường hợp cấp theo thủ tục rút gọn: Tối đa 12 tháng, không gia hạn
Passport công vụ
Với bìa màu xanh lá cây đậm, hộ chiếu công vụ được cấp cho cán bộ, viên chức, công chức hoặc những người cần ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ do Đảng, tổ chức chính trị-xã hội cấp trung ương hoặc cơ quan nhà nước giao phó.
Passport công vụ có thời hạn từ 1-5 năm và có thể gia hạn một lần không quá 3 năm. Việc gia hạn cần được thực hiện trước ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn.
Passport ngoại giao
Passport ngoại giao với bìa màu nâu đỏ được cấp cho các quan chức cấp cao như Tổng Bí thư, Chủ tịch Quốc hội, Chủ tịch nước, Thủ tướng và các đối tượng khác được cử ra nước ngoài công tác.
Tương tự Passport công vụ, loại này cũng có thời hạn 1-5 năm và có thể gia hạn một lần không quá 3 năm, với yêu cầu làm thủ tục gia hạn trước 30 ngày.
Quy trình làm passport bạn cần biết
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Khi xin cấp passport phổ thông, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp passport (mẫu TK01)
- 2 ảnh 4×6 cm nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng
- Ảnh chụp mặt trước và sau của CCCD
- Đối với người dưới 14 tuổi: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh
- Passport cũ (nếu đã được cấp trước đó)
Tùy từng trường hợp, bạn có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác như đơn báo mất passport (nếu bị mất), sổ tạm trú (nếu chưa có CCCD và nộp đơn tại nơi tạm trú), hoặc giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (đối với người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự).
Các phương thức nộp hồ sơ tiện lợi
Hiện tại, bạn có thể lựa chọn một trong ba cách nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
- Qua đường bưu điện bằng dịch vụ bưu chính của VNPost
- Trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Với ứng dụng VNeID, việc làm passport online giờ đây trở nên vô cùng thuận tiện. Bạn có thể thực hiện mọi bước từ xa mà không cần đến trực tiếp cơ quan chức năng.
Thời gian xử lý và chi phí
Thời gian làm passport thường dao động từ 3-8 ngày làm việc tùy từng trường hợp:
- Cấp lần đầu: 8 ngày làm việc
- Trường hợp đặc biệt: 3 ngày làm việc
- Cấp lần thứ hai: 5 ngày làm việc
Về chi phí, từ năm 2025, lệ phí cấp passport sẽ áp dụng theo mức sau:
- Cấp mới: 200.000 đồng/lần
- Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/lần
- Giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đồng/lần
Nếu làm trực tuyến, từ 01/01/2025-31/12/2025, bạn sẽ được giảm 10% lệ phí, cụ thể:
- Cấp mới: 180.000 đồng/lần
- Cấp lại: 360.000 đồng/lần
- Giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 đồng/lần
Những điều cần lưu ý về passport
Khi passport hết hạn, đối với hộ chiếu phổ thông, bạn không thể gia hạn mà phải làm thủ tục cấp mới. Ngược lại, hộ chiếu công vụ và ngoại giao có thể gia hạn một lần tối đa 3 năm.
Nếu thay đổi CMND/CCCD, bạn cần làm thủ tục cập nhật thông tin trên passport, nếu không sẽ không thể sử dụng để xuất nhập cảnh. Thủ tục này khá đơn giản và có thể thực hiện online.
Một điểm quan trọng khác là mặc dù passport có giá trị đến ngày hết hạn, hầu hết các quốc gia đều yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 3-6 tháng khi nhập cảnh.
Passport Việt Nam hiện xếp hạng 87 theo Passport Index (cập nhật tháng 1/2024), cho phép người Việt đi du lịch đến 55 quốc gia và vùng lãnh thổ mà không cần xin visa trước hoặc có thể xin visa điện tử, visa tại cửa khẩu một cách thuận tiện.
Những câu hỏi thường gặp về Passport (hộ chiếu)
Passport Việt Nam đi được những nước nào không cần visa?
Theo bảng xếp hạng Passport Index, passport Việt Nam xếp hạng 87 (cập nhật tháng 1/2024), cho phép công dân Việt Nam đi du lịch đến 55 quốc gia và vùng lãnh thổ mà không cần xin visa trước hoặc có thể xin visa điện tử, visa tại cửa khẩu một cách dễ dàng.
Thay chứng minh thư có ảnh hưởng đến passport không?
Khi bạn thay chứng minh thư thành thẻ căn cước, bạn phải làm thủ tục thay đổi thông tin trên passport. Nếu không, hộ chiếu với thông tin sai lệch sẽ không được chấp nhận khi xuất nhập cảnh.
Passport dưới 6 tháng có xuất cảnh được không?
Mặc dù về nguyên tắc, passport có giá trị đến ngày hết hạn, nhưng trên thực tế, hầu hết các quốc gia đều yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất từ 3-6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.
Có bắt buộc phải đổi sang passport gắn chip điện tử không?
Không bắt buộc. Người từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn passport có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip theo nhu cầu. Người chưa đủ 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip.
Khi cấp mới, số passport có thay đổi không?
Khác với CCCD giữ nguyên số, khi cấp mới passport, số hộ chiếu sẽ thay đổi hoàn toàn.
Đi máy bay trong nước có cần passport không?
Không bắt buộc, nhưng passport vẫn có giá trị thay thế giấy tờ tùy thân khi đi máy bay nội địa nếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
Bao nhiêu tuổi được làm passport?
Hiện nay không có quy định về độ tuổi tối thiểu để làm passport. Về nguyên tắc, công dân Việt Nam đã có giấy khai sinh/căn cước công dân đều có thể làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.
Qua những thông tin chia sẻ trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về passport là gì? và những quy định liên quan. Đây không đơn thuần chỉ là một cuốn sổ thông thường mà là chìa khóa để bạn khám phá thế giới, là giấy tờ chứng minh quốc tịch và danh tính của bạn khi ở nước ngoài.
Nếu bạn chuẩn bị cho những chuyến du lịch quốc tế, đừng quên kiểm tra tình trạng passport và đảm bảo nó còn đủ thời hạn. Hãy nhớ rằng, một cuốn passport chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối không đáng có trong hành trình khám phá thế giới!
