Việc tra cứu hộ chiếu online không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn chủ động nắm bắt được thông tin về tình trạng hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những cách tra cứu hộ chiếu trực tuyến nhanh chóng và chính xác nhất, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Khi nào thì cần tra cứu hộ chiếu?
Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng được sử dụng cho mục đích xuất nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhận dạng cá nhân. Do đó, có một số trường hợp người dùng có thể cần tra cứu thông tin hộ chiếu, bao gồm:
- Khi cần kiểm tra thông tin xuất nhập cảnh.
- Khi cần lấy lại số hộ chiếu vì đã bị mất hoặc không nhớ.
- Khi muốn kiểm tra xem hộ chiếu đã được xử lý xong chưa.
- Khi cần thông tin hộ chiếu cho các thủ tục pháp lý.
Tra cứu hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập vào website Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Nếu bạn chỉ cần kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ, bạn không cần đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Tìm và chọn mục “Tra cứu hồ sơ”.
Bước 3: Nhập “Mã hồ sơ” đã được cấp qua email hoặc trên giấy biên nhận. Mã hồ sơ cần được nhập chính xác từng dấu chấm, dấu gạch và không có khoảng cách.
Bước 4: Chọn “Tra cứu” để hệ thống hiển thị kết quả.
Để xem chi tiết tiến trình xử lý hồ sơ, nhấp vào mục “Quy trình”. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin sau:
- Nội dung xử lý: Gồm các giai đoạn “Tiếp nhận”, “Xử lý hồ sơ” và “Trả kết quả”.
- Thời gian hoàn thành: Ngày/tháng/năm hoàn thành từng giai đoạn.
- Kết quả: “Đã thực hiện”, “Chưa thực hiện” hoặc “Chờ thực hiện” cho từng giai đoạn.
Để xem chi tiết hồ sơ và thông tin đã điền trong tờ khai, bạn chọn mục “Chi tiết”. Tuy nhiên, bạn cần đăng nhập tài khoản để thực hiện thao tác này.
Tra cứu hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Để tra cứu tình trạng hộ chiếu, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia. Bạn có thể tìm kiếm trên Google hoặc truy cập trực tiếp vào địa chỉ dichvucong.gov.vn
- Tìm và chọn mục “Thông tin và dịch vụ” ở trang chủ. Thường thì mục này sẽ nằm ở vị trí nổi bật trên trang web, bạn có thể dễ dàng tìm thấy.
- Chọn “Tra cứu hồ sơ” và nhập “Mã hồ sơ” và “Mã bảo mật”. Sau đó, bạn hãy nhấp vào nút “Tra cứu” để xem thông tin về hộ chiếu của mình nhé.
Khi tra cứu trên website này, bạn sẽ không xem được chi tiết quá trình xử lý, xét duyệt hồ sơ và thông tin trên tờ khai.
Tra cứu hộ chiếu qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Để tra cứu tình trạng hộ chiếu trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam qua đường link https://xuatnhapcanh.gov.vn/
Tại trang chủ, bạn hãy nhấp vào dòng chữ “Chọn mục này để tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu”
Bước 2: Nhập thông tin và tra cứu
Bạn cần điền chính xác các thông tin mà hệ thống yêu cầu, bao gồm:
- Số biên nhận (được cấp khi bạn nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu)
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
Sau khi điền xong, bạn nhấp vào nút “Tra cứu” để xem kết quả.
Cách tra cứu này chỉ áp dụng cho những hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh. Đối với những hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh, bạn sẽ không thể tra cứu theo cách này.
Lưu ý tra cứu hộ chiếu an toàn và hiệu quả
Hiện nay, việc tra cứu thông tin hộ chiếu đã trở nên vô cùng tiện lợi nhờ sự phát triển của công nghệ số. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này thông qua các website và ứng dụng trực tuyến của cơ quan quản lý hộ chiếu. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của mình, bạn cần ghi nhớ những điều sau đây:
Hãy luôn truy cập vào các đường link chính thức do cơ quan quản lý hộ chiếu cung cấp. Tuyệt đối tránh xa những trang web không rõ nguồn gốc, bởi chúng có thể ẩn chứa nguy cơ lợi dụng và đánh cắp thông tin của bạn.
Chỉ cung cấp những thông tin thực sự cần thiết khi được yêu cầu. Hạn chế tối đa việc tiết lộ thông tin cá nhân không cần thiết để tránh những rủi ro tiềm ẩn.
Sử dụng tài khoản và mật khẩu bảo mật và không để lộ chúng trên các máy tính công cộng. Đây là một nguyên tắc quan trọng để bảo vệ tài khoản của bạn khỏi những truy cập trái phép.
Kiểm tra thật kỹ kết quả tra cứu. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp hộ chiếu để được hỗ trợ và giải quyết kịp thời.
Không bao giờ cung cấp thông tin trả lời trực tiếp qua email hoặc tin nhắn không rõ nguồn gốc. Các cơ quan chức năng uy tín sẽ không bao giờ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân qua những kênh liên lạc này.
Đối tượng nào được cấp hộ chiếu phổ thông?
Theo Điều 14 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân Việt Nam đều có thể được cấp hộ chiếu phổ thông, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 21 của Luật này.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, không phải ai cũng có thể được cấp hộ chiếu phổ thông một cách suôn sẻ. Chính vì vậy, trước khi có kế hoạch xuất cảnh, bạn nên nắm rõ những trường hợp có thể bị từ chối cấp hộ chiếu để tránh mất thời gian và công sức.
Dưới đây là các trường hợp mà công dân Việt Nam sẽ không được cấp hộ chiếu phổ thông:
- Bạn đang có quyết định xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến các vấn đề xuất nhập cảnh mà chưa chấp hành. Cụ thể như: khai báo thông tin không trung thực, làm giả giấy tờ, sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh sai quy định, lợi dụng quyền xuất nhập cảnh để thực hiện các hành vi xâm hại an ninh quốc gia, hoặc đã từng xuất nhập cảnh trái phép.
- Nếu bạn đang trong diện bị tạm hoãn xuất cảnh, việc cấp hộ chiếu sẽ không được thực hiện. Tuy nhiên, trong trường hợp đặc biệt có sự đồng thuận giữa Bộ trưởng Bộ Công an và người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh, bạn vẫn có thể được xem xét cho phép xuất cảnh.
- Vì lý do đảm bảo quốc phòng, an ninh quốc gia theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hoặc Bộ trưởng Bộ Công an, bạn cũng có thể sẽ không được cấp hộ chiếu phổ thông.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu hộ chiếu
Sau khi đăng ký hộ chiếu trực tuyến, tôi sẽ nhận thông tin tra cứu ở đâu?
Sau khi bạn hoàn tất đăng ký hộ chiếu trực tuyến, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận qua email. Trong email này, bạn sẽ tìm thấy những thông tin quan trọng như mã hồ sơ và đường dẫn để theo dõi tình trạng xử lý hộ chiếu. Trong trường hợp bạn không nhận được email, hãy kiểm tra tin nhắn SMS trên điện thoại nhé, thông tin cũng có thể được gửi qua kênh này.
Thời gian cập nhật tình trạng hộ chiếu là bao lâu?
Thời gian cập nhật tình trạng hộ chiếu có thể khác nhau tùy thuộc vào từng ứng dụng hoặc website bạn sử dụng. Tuy nhiên, theo quy định chung, thời gian xử lý và cập nhật thường khoảng 24 tiếng kể từ khi bạn nộp hồ sơ.
Tôi cần cung cấp những thông tin gì để tra cứu thông tin hộ chiếu?
Để tra cứu thông tin hộ chiếu trực tuyến, bạn cần cung cấp Mã hồ sơ hoặc mã biên nhận (đã được cấp khi bạn nộp hồ sơ). Ngoài ra, bạn cũng có thể cần cung cấp một số thông tin cá nhân khác để xác thực danh tính.
Kết quả tra cứu trực tuyến có bao gồm toàn bộ thông tin trên hộ chiếu không?
Thông tin hiển thị trong kết quả tra cứu trực tuyến sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng website. Một số website có thể hiển thị toàn bộ thông tin trên hộ chiếu, trong khi những website khác chỉ hiển thị một phần thông tin. Ví dụ, trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia, bạn có thể xem các thông tin như: Số hồ sơ, Thông tin người nộp, Ngày nộp, Ngày tiếp nhận, Ngày trả dự kiến, Tình trạng hồ sơ,…
Với những hướng dẫn chi tiết trên, mong rằng bạn đã nắm rõ quy trình tra cứu hộ chiếu một cách dễ dàng. Đừng quên lưu ý những điều quan trọng về bảo mật thông tin để tránh những rủi ro tiềm ẩn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hỗ trợ kịp thời.
