Việc đi công tác nước ngoài luôn đi kèm với nhiều khoản chi phí cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn có biết chế độ công tác phí nước ngoài đã được cập nhật mới nhất với nhiều thay đổi quan trọng? Đừng bỏ lỡ bài viết này để nắm rõ thông tin chi tiết về chế độ công tác phí nước ngoài mới nhất, từ đó chủ động hơn trong việc quản lý chi tiêu và hoàn thành tốt chuyến công tác của mình.
Định nghĩa về công tác phí nước ngoài là gì?
Công tác phí hay Chi phí công tác là khoản tiền chi trả cho cá nhân thực hiện nhiệm vụ ngoài địa bàn làm việc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức. Chi phí này bao gồm tiền di chuyển, phụ cấp lưu trú, phí thuê chỗ ở, cũng như chi phí vận chuyển hành lý và tài liệu cần thiết phục vụ công việc (nếu có),…
Khoảng thời gian được thanh toán công tác phí được tính theo thời gian thực tế thực hiện nhiệm vụ, dựa trên quyết định điều động của người có thẩm quyền hoặc theo giấy mời tham gia đoàn công tác. Thời gian này có thể bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết nếu nằm trong lịch trình đã được phê duyệt.
Thông tin về chế độ công tác phí nước ngoài mới nhất
Chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước khi đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài được quy định rõ ràng trong Thông tư 102/2012/TT-BTC. Thông tư này hướng dẫn chi tiết về mức phụ cấp mà cán bộ, công chức được hưởng khi đi công tác nước ngoài bằng ngân sách nhà nước. Chi tiết về mức phụ cấp này được nêu rõ trong Phụ lục đính kèm Thông tư 102/2012/TT-BTC.
Điều kiện thanh toán công tác phí cho cán bộ công chức
Khoản 3 Điều 1 Thông tư 102/2012/TT-BTC đã quy định rõ ràng về điều kiện thanh toán công tác phí cho cán bộ công chức. Để được thanh toán, chuyến công tác cần nằm trong phạm vi dự toán chi ngân sách của cơ quan, đơn vị và phải có quyết định cử đi công tác từ cấp có thẩm quyền. Cán bộ công chức cũng cần thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và có đầy đủ chứng từ hợp pháp để làm thủ tục thanh toán.
Ngoài ra, một số trường hợp sẽ không được thanh toán công tác phí, bao gồm thời gian điều trị tại bệnh viện, thời gian làm việc riêng và thời gian đi du lịch kết hợp trong chuyến công tác.
Công tác phí nước ngoài bao gồm những gì?
Các khoản chi phí trong công tác phí của cán bộ công chức
Công tác phí là khoản chi phí được Nhà nước bảo đảm cho cán bộ công chức trong thời gian công tác ở nước ngoài. Theo quy định tại Thông tư 102/2012/TT-BTC, công tác phí bao gồm rất nhiều khoản chi, đảm bảo hỗ trợ đầy đủ cho cán bộ công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Công tác phí bao gồm các khoản thanh toán trực tiếp cho cá nhân như:
- Tiền vé máy bay, tàu xe di chuyển từ Việt Nam đến nước công tác và ngược lại.
- Tiền thuê phương tiện di chuyển từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe, cửa khẩu và ngược lại.
- Tiền thuê phòng nghỉ, tiền ăn và tiêu vặt ở nước ngoài.
- Lệ phí sân bay, lệ phí thị thực, lệ phí cấp hộ chiếu.
- Tiền đóng góp tham gia hội nghị, hội thảo (bao gồm cả tiền mua tài liệu nếu có).
- Tiền bảo hiểm y tế và tiền chờ đợi tại sân bay.
Ngoài ra, công tác phí còn bao gồm các khoản thanh toán chung cho cả đoàn như:
- Tiền cước hành lý, tài liệu phục vụ công tác.
- Tiền thuê phương tiện đi làm việc tại nước ngoài, tiền thuê phương tiện quá cảnh.
- Tiền điện thoại, fax, internet.
- Tiền phục vụ mục đích ngoại giao (puốc-boa).
- Tiền mua vé tham quan, tiền chiêu đãi, mua quà tặng đối ngoại (trong trường hợp cần thiết và được phê duyệt).
Thông tư 102/2012/TT-BTC cũng quy định rõ về việc thanh toán trọn gói, thanh toán các khoản chi khi phía nước ngoài đài thọ một phần kinh phí, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công chức trong mọi trường hợp.
Các khoản thanh toán bổ sung
Ngoài các khoản công tác phí thông thường, các đoàn công tác đặc thù như đoàn tham gia hội chợ, triển lãm, tổ chức hội nghị, hội thảo, đoàn văn hóa nghệ thuật biểu diễn, đoàn tham gia khóa đào tạo tại nước ngoài… có thể phát sinh thêm một số chi phí. Các khoản chi phí này bao gồm: thuê dịch vụ tổ chức sự kiện, thuê địa điểm, thuê xe vận chuyển nhạc cụ, đạo cụ, hàng hóa.
Để được thanh toán các khoản chi phí bổ sung này, cần phải lập dự toán chi tiết và được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.
- Đối với chi phí thuê dịch vụ tổ chức sự kiện: ưu tiên thuê các đơn vị trong nước có tư cách pháp nhân và thực hiện đúng quy định về đấu thầu. Nếu thuê đơn vị nước ngoài, cần so sánh mức giá với các đơn vị trong nước để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm.
- Đối với chi phí thuê địa điểm, thuê xe vận chuyển: thanh toán theo hóa đơn, chứng từ thực tế, phù hợp với lịch trình làm việc và hợp đồng đã ký kết. Lưu ý, nếu hóa đơn, chứng từ bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt.
Nguồn kinh phí chi trả cho công tác phí nước ngoài
Để đảm bảo nguồn lực tài chính cho các chuyến công tác, Thông tư 40/2017/TT-BTC đã quy định rõ ràng về nguồn kinh phí chi trả cho công tác phí.
Cụ thể, công tác phí được trích từ các nguồn sau:
Ngân sách nhà nước: Đây là nguồn kinh phí chính, được sử dụng để chi trả công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.
Nguồn thu phí được để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí: Một số đơn vị được phép thu và giữ lại một phần nguồn thu từ phí, lệ phí để chi trả cho các hoạt động, trong đó có công tác phí.
Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, dịch vụ của đơn vị sự nghiệp công lập: Các đơn vị sự nghiệp công lập có thể sử dụng nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, dịch vụ để chi trả cho công tác phí của cán bộ, viên chức trong đơn vị.
Nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có): Ngoài các nguồn trên, công tác phí còn có thể được trích từ các nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật, ví dụ như nguồn kinh phí hỗ trợ từ các tổ chức, dự án…
Chúng tôi hy vọng những thông tin trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Việc nắm vững chế độ công tác phí nước ngoài mới nhất không chỉ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng của bạn. Đừng ngần ngại tìm hiểu thêm thông tin chi tiết để có sự chuẩn bị tốt nhất cho chuyến công tác sắp tới. Hãy chia sẻ bài viết này đến đồng nghiệp và bạn bè để mọi người cùng nắm rõ quy định nhé!
