Hiểu hội chợ Canton Fair là hiểu về một trong những sự kiện thương mại quốc tế lớn nhất thế giới, nơi các doanh nghiệp toàn cầu gặp gỡ, ký kết và mở ra những cơ hội hợp tác mới. Diễn ra tại thành phố Quảng Châu, Trung Quốc, hội chợ Canton Fair Quảng Châu (tên chính thức là China Import and Export Fair) là cơ hội vàng để các doanh nghiệp Việt Nam tìm nguồn hàng, mở rộng mạng lưới và học hỏi xu hướng toàn cầu.
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược phù hợp, tour hội chợ quốc tế này có thể trở thành bước ngoặt giúp doanh nghiệp Việt bứt phá trên thị trường xuất nhập khẩu.
Tổng Quan Và Lịch Trình Hội Chợ Canton Fair 2025
Hội chợ Canton Fair được Bộ Thương mại Trung Quốc tổ chức hai lần mỗi năm, vào mùa Xuân (tháng 4) và mùa Thu (tháng 10). Năm nay, hội chợ Canton Fair 2025 diễn ra từ 15/10 đến 04/11/2025 tại Canton Fair Complex, còn gọi là Pazhou Complex, số 380 đường Yuejiang Zhong, quận Haizhu, Quảng Châu.
Tổng diện tích trưng bày lên đến 1,1 triệu m² với hơn 70.000 gian hàng, thu hút hơn 30.000 doanh nghiệp và trên 200.000 nhà nhập khẩu đến từ 219 quốc gia.
Lịch Sử Và Quy Mô Tổ Chức
Ra đời từ năm 1957, hội chợ Canton Fair đã trở thành biểu tượng thương mại quốc tế của Trung Quốc. Mỗi kỳ triển lãm thu hút hàng trăm nghìn người tham dự, mang lại hàng chục tỷ USD doanh thu. Tính đến nay, hội chợ Canton Fair 2025 đã bước sang lần tổ chức thứ 138, khẳng định vai trò trung tâm giao thương quốc tế của Quảng Châu.
Lịch Tổ Chức Theo 3 Giai Đoạn (Phase)
Hội chợ diễn ra trong 3 giai đoạn, mỗi giai đoạn tập trung một nhóm ngành hàng khác nhau:
- Phase 1 (15–19/10): Điện tử, thiết bị công nghiệp, vật liệu xây dựng và hóa chất.
- Phase 2 (23–27/10): Hàng tiêu dùng, quà tặng và sản phẩm nội thất.
- Phase 3 (31/10–04/11): Dệt may, giày dép, y tế, thực phẩm.
Tất cả các hoạt động đều diễn ra tại Canton Fair Complex, trung tâm triển lãm hiện đại bậc nhất Trung Quốc. Với vị trí thuận lợi gần sông Châu Giang và trục metro chính, khu phức hợp này được xem là trái tim của hội chợ Quảng Châu.
Vì Sao Canton Fair Là Sự Kiện Không Thể Bỏ Lỡ?
Với doanh nghiệp Việt Nam, hội chợ Canton Fair 2025 không chỉ là điểm kết nối nguồn hàng mà còn là cơ hội hiểu sâu hơn về cách thức vận hành chuỗi cung ứng quốc tế. Mỗi năm, hàng triệu đơn hàng được ký kết tại đây, xuất phát từ những buổi gặp gỡ trực tiếp giữa buyer và supplier.
Đặc biệt, nhiều nhà nhập khẩu Việt đã tìm được đối tác đáng tin cậy ngay khi tham dự hội chợ Canton Fair Quảng Châu lần đầu tiên. Sự kiện này xứng đáng được xem như “trường học thực chiến” cho doanh nghiệp muốn nâng tầm hoạt động thương mại quốc tế.
Thêm vào đó, việc kết hợp tham quan và công tác tại Quảng Châu giúp doanh nhân có cơ hội khám phá thêm nhiều địa điểm, được tổng hợp trong bài viết về kinh nghiệm du lịch Trung Quốc, nguồn thông tin hữu ích về văn hóa và môi trường làm việc tại quốc gia này.
Thủ Tục Tham Dự: Đăng Ký Và Visa Công Tác
Tham gia hội chợ cần hai điều kiện quan trọng: Buyers’ Badge (thẻ vào cửa) và visa công tác Trung Quốc.
Quy Trình Đăng Ký Buyers’ Badge
Quy trình đầy đủ bao gồm những bước sau:
- Bước 1: Truy cập website chính thức của Canton Fair (www.cantonfair.org.cn) để đăng ký online trước thời gian khai mạc.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, bao gồm giấy phép kinh doanh, ảnh thẻ, địa chỉ liên hệ và danh thiếp công tác.
- Bước 3: Sau khi xác nhận, tải xuống thư mời để sử dụng khi làm visa và nhận thẻ ngay khi tới Quảng Châu.
Lưu ý: Đăng ký trước giúp bạn tiết kiệm 200 RMB (~30 USD) so với đăng ký trực tiếp tại khu phức hợp. Tại cổng Canton Fair Complex, bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu và thư mời để in thẻ.
Bí Quyết Xin Visa Công Tác Trung Quốc
Người đi công tác cần chuẩn bị visa loại M, bao gồm hộ chiếu còn hạn, thư mời từ hội chợ và giấy xác nhận nghề nghiệp. Hồ sơ cần có gồm:
- Hộ chiếu còn hạn 6 tháng.
- Thư mời từ Canton Fair.
- Giấy phép kinh doanh hoặc xác nhận công việc.
Doanh nhân có thể xem hướng dẫn chi tiết trong thủ tục xin visa công tác Trung Quốc nhanh chóng. Theo quy định mới, làm visa Trung Quốc mất trung bình 5–7 ngày, nên nộp hồ sơ ít nhất hai tuần trước khi khởi hành để đảm bảo lịch trình công tác không bị gián đoạn.
Chuẩn Bị Hậu Cần Và Giải Pháp Kết Nối Internet
Thành công tại hội chợ Canton Fair Quảng Châu không chỉ đến từ khâu thương lượng mà còn ở quản lý logistics thông minh. Khách công tác cần chủ động chọn nơi lưu trú phù hợp và chuẩn bị kết nối Internet ổn định suốt hành trình.
Lưu Trú Và Di Chuyển
Khu vực gần Pazhou Complex có nhiều khách sạn tầm trung và cao cấp, với ưu điểm gần tuyến metro số 8, thuận tiện đến thẳng hội chợ mà không cần taxi. Từ sân bay Bạch Vân (CAN), chỉ mất 35 phút để tới khu phức hợp. Du khách công tác có thể tìm hiểu thêm về chi phí và hành trình di chuyển hợp lý trong bản cập nhật tại tour du lịch Trung Quốc 4 ngày 3 đêm.
Giữ Kết Nối Suốt Hội Chợ Bằng eSIM Trung Quốc
Trong không gian thương mại hiện đại, Internet là yếu tố sống còn. Tuy nhiên, các mạng nước ngoài như Google, Facebook, Gmail, Zalo… đều bị chặn tại Trung Quốc. Giải pháp toàn diện nhất là eSIM Trung Quốc, sản phẩm công nghệ của World eSIM Việt Nam. Người dùng chỉ cần quét mã QR là có thể kích hoạt dữ liệu tốc độ cao, truy cập mạng toàn cầu mà không cần VPN.
Giải pháp này đặc biệt hữu ích cho doanh nhân cần gửi hợp đồng, check email hoặc liên hệ đối tác trong khu vực hội chợ. Cụ thể hơn, bạn có thể xem các gói kết nối uy tín trong phần giới thiệu eSIM Trung Quốc tốc độ cao.
Chiến Lược Và Kinh Nghiệm Tham Dự Hội Chợ Hiệu Quả
Thành công tại hội chợ Canton Fair không chỉ phụ thuộc vào quy mô gian hàng mà còn ở việc chuẩn bị chiến lược làm việc cụ thể.
Lên Danh Sách Gian Hàng Và Chuẩn Bị Tài Liệu
Doanh nghiệp nên chọn trước nhà cung cấp mình cần tìm bằng cách tra cứu danh mục nhà triển lãm. Việc chuẩn bị catalogue, danh thiếp song ngữ, bảng báo giá giúp trao đổi nhanh và chuyên nghiệp. Một nhà nhập khẩu tại Hà Nội chia sẻ rằng, nhờ sắp xếp thời gian hợp lý theo từng “Phase”, họ đã gặp được hơn 10 đối tác tiềm năng chỉ trong 2 ngày đầu.
Kỹ Năng Đàm Phán Và Xác Minh Đối Tác
Đàm phán là chìa khóa trong hội chợ Canton Fair Quảng Châu. Hãy tập trung vào các điểm như: tiêu chuẩn chất lượng, chứng từ nhập khẩu và điều khoản thanh toán. Đừng quên yêu cầu mẫu thử và xem quy trình sản xuất nếu hợp tác lâu dài. Những kinh nghiệm thực tiễn này được chia sẻ sâu hơn trong bài viết kinh nghiệm du lịch Trung Quốc tự túc giúp tối ưu chi phí khi di chuyển và gặp gỡ đối tác.
Kết Hợp Tham Quan Và Mua Sắm
Bên cạnh lịch làm việc dày đặc, doanh nhân có thể ghé thăm các khu thương mại sầm uất như Tianhe OneLink Plaza hoặc chợ Bạch Mã. Đặc biệt, nhiều người thường kết hợp mua hàng lưu niệm, được gợi ý cụ thể trong bài di du lịch Trung Quốc mua quà gì. Cách sắp xếp linh hoạt giữa công tác và giải trí sẽ giúp bạn tận dụng trọn vẹn thời gian tại hội chợ Quảng Châu.
Networking Và Follow-up Sau Hội Chợ
Sau khi trở về, việc gửi email cảm ơn, lưu danh thiếp điện tử và đánh giá danh sách đối tác tiềm năng là bước không thể bỏ qua. Các doanh nghiệp thành công thường có lịch follow-up (sự kiện kết nối) ngay sau khi kết thúc hội chợ Canton Fair 2025, kèm theo bản tóm tắt nội dung trao đổi và định hướng hợp tác kế tiếp. Điều này giúp mối quan hệ kinh doanh được duy trì bền vững và chuyên nghiệp.
Kết Luận
Hội chợ Canton Fair là cầu nối quan trọng giữa Việt Nam và thị trường Trung Quốc, mang đến cơ hội mở rộng hợp tác, khám phá sản phẩm mới và tiếp cận công nghệ toàn cầu. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng (từ visa công tác, thông tin eSIM kết nối ổn định, đến việc xây dựng chiến lược thương lượng) doanh nghiệp Việt có thể tận dụng sự kiện này tối đa để tạo lợi thế trong hoạt động nhập khẩu.
Sự thành công của chuyến đi phụ thuộc vào từng chi tiết nhỏ: từ việc chọn lịch bay, đặt phòng, đến nắm vững lịch trình hội chợ Canton Fair Quảng Châu. Hãy biến kỳ tham dự sắp tới thành một chiến dịch công tác hiệu quả, nơi tour hội chợ quốc tế này không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh mà còn là hành trình khẳng định vị thế của doanh nghiệp Việt trên bản đồ thương mại toàn cầu.
