Chuyến du lịch trọn vẹn luôn bắt đầu từ việc lựa chọn chỗ ở phù hợp. Kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch đóng vai trò quan trọng giúp bạn có được nơi nghỉ ngơi lý tưởng với mức giá hợp lý và dịch vụ chất lượng. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thiết thực từ việc chuẩn bị, lựa chọn khách sạn đến các lưu ý về chính sách, quyền lợi và chi phí mà bạn cần biết trước khi đặt phòng cho chuyến đi sắp tới.
Chuẩn bị và Lựa Chọn Khách Sạn
Lựa chọn khách sạn uy tín
Theo kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch, cách tốt nhất để tìm được một khách sạn với mức giá vừa phải và chất lượng dịch vụ tốt là hãy tham khảo ý kiến từ chính những khách hàng đã từng thuê phòng tại khách sạn đó. Bạn có thể truy cập vào các website du lịch nổi tiếng như TripAdvisor, Booking hay Agoda hoặc các hội nhóm trên Facebook để đọc những bình luận khách quan và học hỏi kinh nghiệm.
Sẽ chẳng có gì phải đắn đo nếu bạn có đủ điều kiện để đặt phòng tại những khách sạn 5 sao sang chảnh, có chất lượng dịch vụ đẳng cấp, đến từ những thương hiệu hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, phần lớn mọi người đều muốn tìm một khách sạn với mức giá vừa phải và chất lượng tốt.
Việc áp dụng những kinh nghiệm từ người đi trước sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí. Bạn nên tham khảo lựa chọn những khách sạn cao cấp, uy tín để giảm thiểu những rắc rối có thể xảy ra trong suốt quá trình lưu trú, du lịch của mình.
Liên hệ đặt phòng sớm
Một kinh nghiệm khá quan trọng là hãy liên hệ đặt phòng sớm, đặc biệt nếu ngày bạn đi du lịch rơi đúng vào mùa cao điểm. Nếu có thể, hãy đặt trước phòng ít nhất từ 1 đến 2 tháng. Việc này không chỉ giúp bạn chắc chắn có phòng khi đến nơi mà còn có thể sở hữu phòng đẹp, view ấn tượng với mức giá ưu đãi.
Nếu bạn đặt quá sát ngày đi thì nguy cơ hết phòng, hoặc phải chịu mức giá cao là điều rất dễ xảy ra. Liên hệ đặt phòng sớm là việc cần thiết khi đặt phòng khách sạn du lịch.
Chú ý đến vị trí của khách sạn
Khi đặt phòng khách sạn du lịch, mọi người thường quan tâm đến giá thành, nội thất hay đồ ăn mà quên đi một tiêu chí khá quan trọng đó chính là vị trí của khách sạn. Có thể khách sạn bạn thuê rất đẹp nhưng lại nằm quá xa khu vực trung tâm, sâu trong ngõ hẻm dẫn đến khó khăn trong việc đi lại, di chuyển đến các địa điểm du lịch.
Nên chọn những khách sạn có vị trí thuận tiện cho việc di chuyển. Tất nhiên những khách sạn tại khu vực trung tâm luôn đi kèm với mức giá đắt đỏ. Bạn không nhất thiết phải thuê ở trung tâm mà có thể đặt phòng ở khu vực bên ngoài. Tuy nhiên không nên đặt xa quá và cần phải xem an ninh khu vực đó có tốt không, có tiện cho việc di chuyển hay không.
Hãy quan tâm tới vị trí của phòng để có lựa chọn phù hợp nhất. Ví dụ, nếu muốn nghỉ ngơi yên tĩnh, hãy ưu tiên những phòng nghỉ cách xa thang máy, ở trên tầng cao hoặc ở cuối dãy. Những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch về lựa chọn vị trí phù hợp bao gồm:
- Khi đi du lịch biển, việc đặt khách sạn ở khu vực nào phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mục đích của chuyến đi.
- Khi đi du lịch ở miền núi, bạn nên xem xét việc đặt khách sạn ở những khu vực gần các điểm tham quan tự nhiên và các làng quê truyền thống.
- Khi đi du lịch ở trung tâm, đặc biệt là các thành phố lớn, việc đặt khách sạn ở khu vực nào cũng phụ thuộc vào sở thích cá nhân, ngân sách và mục đích của chuyến đi; có thể chọn trung tâm thành phố, khu vực gần các điểm du lịch chính, hoặc khu vực gần trung tâm thương mại và mua sắm.
Đặt ra yêu cầu và tiêu chí khách sạn phù hợp
Áp dụng kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch khi lựa chọn, bạn cần lưu ý rằng chi phí một khách sạn có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm vị trí, tiện ích, mùa cao/thấp điểm. Bạn có thể lựa chọn các khách sạn từ 1-5 sao tùy theo nhu cầu sở thích. Khách sạn 1 sao thường có giá rẻ nhất, từ khoảng 150.000đ đến 300.000đ mỗi đêm.
Khách sạn 2 sao giá từ 200.000đ đến 500.000đ mỗi đêm. Khách sạn 3 sao giá thường từ khoảng 300.000vnđ đến 800.000đ mỗi đêm. Khách sạn 4 sao giá thường từ khoảng 500.000đ đến 1.000.000đ mỗi đêm. Khách sạn 5 sao giá thường từ 1.000.000đ trở lên cho mỗi đêm. Về việc chọn phòng ngủ, du khách có thể linh hoạt lựa chọn tùy theo số lượng người. Nếu du lịch 2 người, có thể chọn phòng Superior, Deluxe. Nếu đi 3 người có thể chọn phòng Triple hoặc kê thêm extra bed. Các khách sạn còn có hạng phòng gia đình cho 4-6 người hoặc các phòng suite lớn.
Nhu cầu về view phòng khách sạn của khách du lịch thường khá đa dạng. Phòng view đẹp thường sẽ đắt hơn. Nếu du lịch biển, phòng view biển sẽ giúp thư giãn. Phòng hướng phố giúp tận hưởng khung cảnh hiện đại. Phòng view núi non, hồ nước mang lại sự thanh bình. Khách sạn lớn hoặc resort còn có phòng view sân vườn và hồ bơi.
Tìm hiểu kỹ giờ check-in và check-out
Tại một số thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Huế, Hà Nội, Đà Nẵng… giờ nhận và trả phòng thường được quy định là 12h. Cụ thể giờ nhận phòng khách sạn rơi vào khoảng 12 giờ trưa đến 14 giờ chiều hoặc hơn, thời gian trả phòng đúng hoặc trước 12 giờ trưa của ngày hôm sau.
Như vậy là bạn được tính phí 1 ngày tiền phòng. Tại nhiều nơi, nếu thời gian nhận phòng khách sạn sớm hơn hoặc trả phòng muộn hơn thì khách hàng cần chịu phí nửa ngày. Ngoài ra, nếu trả phòng muộn hơn 18 giờ khách hàng cần tính thêm 1 ngày phí. Một lưu ý khi đặt phòng khách sạn du lịch cần nắm chắc là những khách sạn từ 2 sao trở xuống sẽ có giờ nhận và trả phòng tính theo 12 giờ, còn những khách sạn 3-5 sao trở lên có thời gian nhận phòng là 14 giờ và trả phòng là 12 giờ.
Ngoài ra thì mỗi khách sạn sẽ có điều chỉnh khác đề phù hợp với hoạt động nên hãy tìm hiểu kỹ trước khi đặt. Ngay cả khi các thông tin về khách sạn đã được cập nhật đầy đủ trên website, bạn cũng có thể nói chuyện trực tiếp với nhân viên lễ tân để làm rõ những thông tin trong quá trình đặt, sử dụng phòng, tránh chi phí phát sinh không cần thiết.
Chính Sách và Quyền Lợi
Đọc kỹ về chính sách đặt phòng và đổi trả phòng
Theo kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch, bạn cần phải quan tâm đến chính sách đặt phòng cũng như đổi trả phòng. Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng giúp bạn đặt phòng online dễ dàng chỉ qua vài thao tác với những ưu đãi về giá cực kỳ hấp dẫn. Tuy nhiên đừng chỉ quan tâm đến giá mà quên đi những tiêu chí rất quan trọng khác.
Hãy ưu tiên lựa chọn những khách sạn có thủ tục đặt phòng đơn giản, mức giá được niêm yết công khai rõ ràng, chính sách đổi trả phòng hợp lý. Đừng quên đọc kỹ về chính sách đặt phòng và đổi trả phòng khi đặt phòng khách sạn du lịch.
Đọc kỹ về những quyền lợi khách hàng đi kèm
Không đơn giản chỉ là tìm một nơi để ngủ qua đêm mà bạn còn muốn trải nghiệm nhiều dịch vụ khác như ăn uống, giặt là, đưa đón sân bay…. Điều quan trọng là bạn cần phải hỏi thật kỹ về các dịch vụ này xem có bị tính phí hay không, nếu bị tính thì phí sẽ như thế nào, tránh việc phải trả những khoản phí không cần thiết.
Ví dụ, có nhiều dịch vụ đi kèm khách sạn bao gồm cả dịch vụ miễn phí và tính phí như đồ ăn thức uống trong tủ lạnh, giặt là, ăn sáng, sử dụng hồ bơi… Nên hãy làm rõ để tránh trường hợp không mong muốn. Ngoài ra, nghiên cứu chính sách của khách sạn vì biết đâu bạn có thể nâng cấp hạng phòng miễn phí nữa đấy.
Chú ý đến chính sách vận chuyển
Một kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch quan trọng là thực tế có rất nhiều khách sạn cao cấp nhưng lại nằm ở những vị trí khá hẻo lánh, khiến việc đặt chân đến tương đối khó khăn. Thông thường các khách sạn như vậy sẽ có dịch vụ vận chuyển, đưa đón du khách.
Dịch vụ này có thể bắt buộc hoặc không. Bạn cần phải tìm hiểu kỹ về chính sách vận chuyển, trung chuyển. Đừng để khi thanh toán tiền phòng mới tá hỏa vì mức giá vận chuyển quá cao nhé.
Các quy định riêng của khách sạn về lưu trú và nhận trả phòng
Mỗi khách sạn sẽ có quy định riêng về lưu trú, nhận trả phòng nhất định. Nếu không muốn phải trả thêm tiền do không nắm rõ quy định này thì hãy tham khảo kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch để hiểu cách tính giờ check-in, check-out của khách sạn. Đối với trường hợp nhận phòng sớm:
- Check-in từ 5h00 — 9h00: Tính 50% giá phòng.
- Check-in từ 9h — 14h00: Tính 30% giá phòng.
Trường hợp trả phòng trễ:
- Từ 12h — 15h: Phụ thu 30% giá phòng.
- Từ 15h — 18h: Phụ thu 50% giá phòng.
- Sau 18h00: Phụ thu 100% giá phòng.
Ngoài ra thì mỗi khách sạn sẽ có điều chỉnh khác để phù hợp với hoạt động nên hãy tìm hiểu kỹ trước khi đặt nhé! Ngay cả khi các thông tin về khách sạn đã được cập nhật đầy đủ trên website, bạn cũng có thể nói chuyện trực tiếp với nhân viên lễ tân để làm rõ những thông tin trong quá trình đặt, sử dụng phòng, tránh chi phí phát sinh không cần thiết. Đây là một trong những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch hữu ích nhất.
Ưu Đãi và Chi Phí
Ưu đãi về giá khi đặt phòng sớm hoặc đặt qua ứng dụng/website
Áp dụng kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch hiệu quả, nếu có thể, hãy đặt trước phòng ít nhất từ 1 đến 2 tháng. Việc này không chỉ giúp bạn chắc chắn có phòng khi đến nơi mà còn có thể sở hữu phòng đẹp, view ấn tượng với mức giá ưu đãi.
Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng giúp bạn đặt phòng online dễ dàng chỉ qua vài thao tác với những ưu đãi về giá cực kỳ hấp dẫn. Tuy nhiên đừng chỉ quan tâm đến giá mà quên đi những tiêu chí rất quan trọng khác.
Việc đặt phòng vào các dịp thấp điểm hoặc sử dụng các chương trình khuyến mãi theo mùa cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu trú.
Các loại phí phát sinh (nhận phòng sớm, trả phòng muộn, dịch vụ đi kèm)
Bạn sẽ biết rằng tại nhiều nơi, nếu thời gian nhận phòng khách sạn sớm hơn hoặc trả phòng muộn hơn thì khách hàng cần chịu phí nửa ngày. Ngoài ra, nếu trả phòng muộn hơn 18 giờ khách hàng cần tính thêm 1 ngày phí.
Bạn cần phải hỏi thật kỹ về các dịch vụ đi kèm xem có bị tính phí hay không, nếu bị tính thì phí sẽ như thế nào, tránh việc phải trả những khoản phí không cần thiết. Không ít trường hợp khách sạn thu hút khách bằng chi phí phòng ở thấp, nhưng lại độn giá với những dịch vụ kèm trong đó.
Vậy nên, trước khi thanh toán bất kỳ hóa đơn gì, hãy kiểm tra thật kỹ các dịch vụ để tránh phải trả thêm vài khoản “từ trên trời rơi xuống”. Đây là kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch quý báu giúp bạn tránh những chi phí phát sinh không mong muốn.
Ưu đãi khi đặt phòng cho nhóm đông người
Nếu bạn đi du lịch cùng với gia đình hoặc nhóm bạn thân thì nên đặt những phòng lớn, ở được nhiều người. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tạo thêm không gian sinh hoạt chung cho mọi người, giúp gắn kết các thành viên lại với nhau hơn.
Ở phòng lớn cho nhiều người đôi khi sẽ rẻ hơn đặt nhiều phòng lẻ. Nhiều khách sạn còn có các gói ưu đãi đặc biệt dành cho nhóm lớn, vì vậy đừng ngại thương lượng khi áp dụng kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch cho chuyến đi nhóm.
So sánh giá và lựa chọn kênh đặt phòng phù hợp
Khi tìm được một khách sạn với mức giá vừa phải và chất lượng dịch vụ tốt, cách tốt nhất là hãy tham khảo ý kiến từ chính những khách hàng đã từng thuê phòng tại khách sạn đó. Bạn có thể truy cập vào các website du lịch nổi tiếng hoặc các hội nhóm trên Facebook.
Du khách có thể linh hoạt trong việc chọn nơi lưu trú hợp lý thông qua việc tham khảo giá trên nhiều nền tảng khác nhau. Ngoài ra, khi so sánh giá, bạn cũng nên xem xét đến các phí dịch vụ và thuế đã được tính vào giá hiển thị hay chưa, vì đây thường là nguyên nhân khiến giá cuối cùng cao hơn nhiều so với giá niêm yết ban đầu.
Lưu Ý Khác
Nhớ xem review trước khi đặt phòng khách sạn
Theo kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch, cách hiệu quả để tìm được một khách sạn vừa có mức giá vừa phải vừa có chất lượng dịch vụ tốt là hãy tham khảo ý kiến từ chính những khách hàng đã từng thuê phòng tại khách sạn đó. Bạn có thể truy cập vào các website du lịch nổi tiếng hoặc các hội nhóm trên Facebook để đọc những bình luận khách quan và học hỏi thêm kinh nghiệm.
Trước khi quyết định áp dụng đặt phòng khách sạn du lịch, bạn nên tìm hiểu kỹ khách sạn qua những phản hồi của khách hàng trước đó. Những nơi có thể giúp bạn chắt lọc thông tin tương đối chính xác là các blog du lịch, hay đánh giá tại các trang booking online.
Nếu có những ý kiến phản hồi tốt và phù hợp với tiêu chuẩn của bạn thì có thể yên tâm lựa chọn. Chú ý đến các đánh giá về độ sạch sẽ, tiện nghi, thái độ phục vụ và độ chính xác của hình ảnh so với thực tế.
Kiểm tra kỹ phòng trước khi nhận
Một kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch quan trọng là hãy kiểm tra các góc phòng, giường tủ, nhà vệ sinh để đảm bảo chắc chắn rằng căn phòng đủ sạch sẽ, an toàn, loại bỏ khả năng trong phòng có côn trùng. Nếu có dấu hiệu côn trùng để lại như phân, máu, trứng thì bạn nên gọi bộ phận buồng phòng để xử lý càng sớm càng tốt.
Khi lưu trú tại khách sạn, ngoài việc đóng cửa phòng, bạn nên nhớ cài khóa an toàn. Kiểm tra xem khóa cửa có hoạt động không cũng như cách thức hoạt động của khóa cửa. Bạn có thể thử khóa cửa khi ở trong và ở ngoài phòng để chắc chắn khóa hoạt động bình thường. Khi có người gõ cửa, bạn nên nhìn qua lỗ nhìn “mắt mèo” trên cánh cửa, hỏi họ là ai, bản mở cửa nhưng đừng vội tháo chốt an toàn.
Để tránh tình trạng bị gắn camera quay lén, bạn nên kiểm tra kỹ tất cả các ngóc ngách trong phòng, những góc khuất. Kiểm tra tất cả các đồ vật như đèn, tủ, tranh treo tường, tivi để chắc chắn không có bất thường. Một số nơi thường được ẩn giấu máy quay là lọ hoa để bàn, phía trên điều hòa, góc đèn ngủ, đèn điện, công tắc điện, sau tấm gương, góc bức tranh hoặc trên thanh treo rèm cửa.
Không đơn giản chỉ là tìm một nơi để ngủ qua đêm mà bạn còn muốn trải nghiệm nhiều dịch vụ khác như ăn uống, giặt là, đưa đón sân bay,… Điều quan trọng là bạn cần phải hỏi thật kỹ về các dịch vụ này xem có bị tính phí hay không, nếu bị tính thì phí sẽ như thế nào, tránh việc phải trả những khoản phí không cần thiết. Ví dụ, có nhiều dịch vụ đi kèm khách sạn bao gồm cả dịch vụ miễn phí và tính phí như đồ ăn thức uống trong tủ lạnh, giặt là, ăn sáng, sử dụng hồ bơi… Nên hãy làm rõ để tránh trường hợp không mong muốn.
Mặc dù trước khi nhận phòng, nhân viên sẽ dọn dẹp căn phòng, rửa hoặc thay bộ cốc chén mới nhưng để đảm bảo sạch sẽ, bạn vẫn nên rửa lại chúng nếu có ý định sử dụng. Nếu trong phòng có ấm đun nước, hãy đun sôi một ấm nước rồi đổ đi. Việc này dùng để khử khuẩn cho ấm nước. Bạn có thể đun nước sôi để tráng cốc trong trường hợp cần sử dụng. Ngoài ra, dội nước đun sôi khắp bề mặt bồn cầu trước khi sử dụng cũng là cách tốt để khử trùng.
Kiểm tra kỹ phòng trước khi rời đi
Khi áp dụng kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch, bạn cũng nên chú ý đến việc rời đi. Một chuyến du lịch vài ngày với nhiều hoạt động, sinh hoạt sẽ dễ dàng khiến bạn để quên đồ đạc đâu đó, hay rơi vào một ngóc ngách nhỏ mà bạn không để ý. Một số đồ dùng cá nhân nhỏ hay sạc điện thoại, ví tiền, tai nghe rất dễ bị bỏ lại.
Vậy nên nếu bạn thuộc tuýp người hay quên, hoặc lo sợ quên đồ do gấp gáp giờ trả phòng, hãy tranh thủ xếp đồ từ tối hôm trước và kiểm tra thật kỹ bằng một danh sách do bạn lập ra có thể giảm khả năng bỏ quên đồ hơn nhiều.
Thực tế, nhiều khách sạn sẽ liên hệ để trả lại đồ để quên cho khách, nhưng không phải lúc nào nhân viên khách sạn cũng kịp tìm thấy đồ của bạn trước khi có vị khách tiếp theo nhận phòng, hoặc nếu bạn đi từ Hà Nội tới du lịch tại Phú Quốc thì công đoạn gửi trả lại đồ cũng không tiện lợi chút nào! Để thực hiện đặt phòng khách sạn du lịch một cách trọn vẹn, hãy lập danh sách những vật dụng quan trọng mang theo từ đầu chuyến đi và kiểm tra lại danh sách này khi rời khỏi khách sạn.
Áp dụng những kinh nghiệm đặt phòng khách sạn du lịch trên đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối không đáng có trong suốt chuyến đi. Hãy nhớ rằng một nơi lưu trú phù hợp không chỉ là nơi để nghỉ ngơi mà còn góp phần tạo nên trải nghiệm trọn vẹn cho kỳ nghỉ của bạn.
Từ việc nghiên cứu kỹ lưỡng, đặt phòng sớm, đến kiểm tra kỹ lưỡng khi nhận và trả phòng – mỗi bước đều quan trọng để đảm bảo bạn có được dịch vụ lưu trú xứng đáng với số tiền bỏ ra. Chúc bạn có những chuyến đi thú vị với nơi lưu trú tuyệt vời!
