Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu đi công tác tại nước ngoài của người Việt Nam ngày càng tăng. Để đảm bảo chuyến đi diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ cần thiết như mẫu giấy xác nhận công tác là vô cùng quan trọng.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về mẫu giấy xác nhận công tác song ngữ, cách viết và những lưu ý quan trọng. Bạn cũng có thể tải mẫu giấy chứng nhận đẹp file Word để hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác
Giấy xác nhận công tác là gì?
Giấy xác nhận công tác là văn bản được cấp bởi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Giấy được sử dụng nhằm mục đích xác nhận thời gian làm việc và vị trí công tác của người lao động tại một công ty hoặc tổ chức cụ thể. Đồng thời, giấy xác nhận làm việc tại công ty còn góp phần khẳng định năng lực, kinh nghiệm và uy tín của người lao động.
Giấy xác nhận công tác dùng cho người lao động đi công tác trong và ngoài nước
Hướng dẫn chi tiết viết mẫu giấy xác nhận công tác
Giấy xác nhận công tác cần phải được trình bày rõ ràng, đúng định dạng để đảm bảo tính pháp lý. Để giúp bạn thuận tiện hơn khi viết, chúng tên sẽ chia sẻ cách ghi chi tiết bên dưới.
Các phần chính trong giấy xác nhận công tác
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, mẫu đơn xin xác nhận của địa phương cần bao gồm các thông tin sau:
- Họ tên người lao động.
- Số điện thoại liên lạc.
- Số chứng minh thư.
- Địa chỉ cư trú.
- Tên đơn vị công tác.
- Thời gian làm việc.
- Lý do xin cấp giấy xác nhận.
- Chữ ký và con dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Hướng dẫn chi tiết viết giấy xác nhận công tác chuẩn nhất
Lưu ý khi viết giấy xác nhận công tác
Để hoàn thiện giấy xác nhận công tác một cách chính xác và hiệu quả, chúng tôi xin cung cấp hướng dẫn chi tiết cách viết như sau:
- Phần thông tin người lao động: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân. Chú ý thông tin cần phải trùng khớp trên Căn cước công dân.
- Phần thông tin công ty: Bạn cần ghi rõ tên đầy đủ và địa chỉ công ty đã công tác. Cung cấp thêm số điện thoại của người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận có thẩm quyền để cơ quan, tổ chức tiếp nhận giấy xác nhận có thể liên hệ xác minh thông tin khi cần thiết.
- Phần thông tin công việc: Ghi rõ vị trí, chức danh đã đảm nhận tại công ty trong suốt thời gian công tác. Người viết đơn cần ghi rõ vị trí, thời gian công tác theo từng giai đoạn, tên phòng ban để.
- Loại hợp đồng lao động: Xác định loại hợp đồng mà bạn đã ký với công ty. Thông thường sẽ có hợp đồng lao động sẽ có thời hạn (1 năm, 2 năm, 3 năm) và không thời hạn. Nếu bạn còn ký các loại hợp đồng khác như hợp đồng học việc, hợp đồng thử việc thì vẫn nên ghi rõ để đảm bảo tính minh bạch.
- Lý do xin cấp giấy: Nêu rõ lý do cần cấp mẫu giấy xác nhận công tác của bạn là gì? Việc đưa ra lý do rõ ràng trong mẫu đơn giúp cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ hiểu rõ hơn về mục đích sử dụng.
- Xác nhận của cơ quan: Đơn xin xác nhận nhân sự công tác cần có được cơ quan thẩm quyền phê duyệt, kèm theo chữ ký của người lao động.
Mẫu giấy xác nhận công tác bằng tiếng Việt
Phía bên dưới là mẫu giấy xác nhận công tác bằng tiếng Việt được trình bày đầy đủ, rõ ràng:
Giấy xác nhận công tác bằng tiếng Việt
Mẫu giấy xác nhận công tác bằng tiếng Anh
Mẫu giấy xác nhận công tác bằng tiếng Anh (Employment Certificate) dùng trong các trường hợp với đơn vị/ đối tác nước ngoài:
Giấy xác nhận công tác bằng tiếng Anh
Mẫu giấy xác nhận công tác song ngữ Anh – Việt
Trong trường hợp xin visa, làm việc với những đối tác nước ngoài, người lao động cần phải điền mẫu giấy xác nhận công tác song ngữ. Phía bên dưới là mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn:
Giấy xác nhận công tác song ngữ Anh – Việt
Giấy xác nhận công tác được sử dụng với mục đích gì?
Mẫu giấy xác nhận công tác được sử dụng trong rất nhiều tình huống như:
- Hoàn thiện thủ tục visa đi nước ngoài, làm hồ sơ du học.
- Vay vốn tại các ngân hàng.để mua nhà, mua xe, …
- Chứng minh tài chính trong các giao dịch hay thủ tục hành chính.
- Nộp kèm hồ sơ xin việc để chứng minh kinh nghiệm làm việc.
- Xác nhận thời gian công tác để hưởng chế độ, quyền lợi tại cơ quan/doanh nghiệp.
- Làm thủ tục hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
Giấy xác nhận công tác giúp hoàn thiện thủ tục visa và hồ sơ du học
Kết luận
Với các mẫu giấy xác nhận công tác đã được chia sẻ phía bên trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác. Chúc bạn có một chuyến công tác nước ngoài thuận lợi và thành công!
