Thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân là vấn đề được nhiều gia đình Việt Nam quan tâm khi có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Hoa Kỳ. Việc hiểu rõ quy trình xin visa B-2, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm vững các bước phỏng vấn sẽ giúp bạn tăng đáng kể cơ hội thành công. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân, từ việc chuẩn bị giấy tờ ban đầu đến khi nhận được visa, giúp bạn có chuyến đi đoàn tụ cùng gia đình một cách thuận lợi nhất.
Tìm hiểu về Visa B-2 – Giải pháp thăm người thân tại Mỹ
Visa B-2 dành cho việc thăm thân nhân là gì?
Visa B-2 chính là loại thị thực không định cư mà bạn cần có khi muốn sang Mỹ thăm những người thân yêu đang sinh sống tại đây. Đây thực sự là cầu nối giúp các gia đình Việt Nam có cơ hội đoàn tụ với nhau, dù chỉ trong thời gian ngắn. Việc nắm rõ thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi quan trọng này.
Ngoài việc thăm người thân, loại visa này còn cho phép bạn tận hưởng nhiều hoạt động khác như khám phá du lịch, nghỉ dưỡng trong các dịp lễ tết, chăm sóc sức khỏe tại các cơ sở y tế, tham gia những sự kiện văn hóa đặc sắc hay các hoạt động cộng đồng thú vị.
Bạn cũng có thể tham gia những cuộc thi âm nhạc, thể thao với tư cách nghiệp dư mà không nhận thù lao, hoặc đăng ký học những khóa học giải trí ngắn ngày không tính tín chỉ.
Thời hạn và đặc điểm của visa B-2
Hiện tại, công dân Việt Nam thường nhận được visa B-2 có hiệu lực 12 tháng với quyền lợi nhập cảnh không giới hạn số lần. Điều này có nghĩa trong suốt một năm từ ngày visa được cấp, bạn hoàn toàn có thể qua lại Mỹ thoải mái.
Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa thời hạn visa và thời gian được phép lưu trú. Trong khi visa cho phép bạn nhập cảnh trong vòng 12 tháng, thì thời gian thực tế có thể ở lại Mỹ sẽ do nhân viên Bộ An ninh Nội địa quyết định tại cửa khẩu, thường dao động từ 3-6 tháng cho mỗi lần nhập cảnh.
Các lựa chọn visa khác để thăm người thân
Khi có kế hoạch thăm người thân ở Mỹ, bạn có thể cân nhắc ba loại thị thực chính. Visa B1/B2 là lựa chọn phổ biến nhất cho mục đích thăm thân và du lịch, phù hợp khi bạn muốn có chuyến thăm ngắn ngày.
Visa F1 áp dụng trong trường hợp đặc biệt khi bạn muốn thăm người thân đang theo học tại Mỹ, tuy nhiên loại visa này chủ yếu dành cho mục đích du học.
Visa K dành riêng cho những ai có mối quan hệ hôn nhân với công dân Mỹ, bao gồm visa K-1 cho hôn thê/hôn phu và visa K-2 cho con cái của người xin visa K-1.
Điều kiện và yêu cầu cần thiết
Những người đủ điều kiện mời thân nhân sang Mỹ
Việc mời người thân từ Việt Nam sang Mỹ không phải ai cũng có thể thực hiện được. Người mời cần đáp ứng một trong các tiêu chí quan trọng sau đây.
Công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại Mỹ phải có mức thu nhập năm vừa qua gấp đôi thu nhập trung bình của người Mỹ. Những người đã tốt nghiệp đại học trở lên tại Mỹ cũng có thể mời người thân nếu thu nhập năm gần đây cao hơn mức trung bình.
Các nhà đầu tư đã rót ít nhất 5 triệu USD vào Mỹ và có thời gian lưu trú tối thiểu 6 tháng tại đây cũng đủ điều kiện. Du học sinh đang theo học chương trình thạc sĩ hoặc tiến sĩ với thời gian học ít nhất 6 tháng cũng có thể mời người thân.
Đặc biệt, nếu số lượng thành viên gia đình được mời vượt quá 3 người, người mời phải có thu nhập năm gần nhất cao hơn 50% so với mức thu nhập bình quân của người Mỹ.
Yêu cầu cơ bản đối với người xin visa
Để tăng cơ hội được cấp visa thăm thân, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện cơ bản. Hộ chiếu phải còn ít nhất 6 tháng hiệu lực tính từ ngày dự kiến nhập cảnh và có tối thiểu 2 trang trống để dán visa.
Bạn phải thuyết phục được mục đích thăm thân của mình thông qua thư mời, chứng minh mối quan hệ, tình trạng cư trú của người thân tại Mỹ cùng lý do cụ thể cho chuyến thăm.
Việc chứng minh có khả năng chi trả toàn bộ chuyến đi là bắt buộc, từ vé máy bay, nơi ở, ăn uống đến các chi phí phát sinh. Mối ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam là yếu tố then chốt để chứng minh bạn sẽ quay về sau chuyến đi, có thể là công việc ổn định, tài sản, gia đình hoặc những mối quan hệ xã hội khác.
Cuối cùng, mọi thông tin trong hồ sơ và buổi phỏng vấn phải trung thực, chính xác vì việc cung cấp thông tin gian dối có thể dẫn đến lệnh cấm xin thị thực vĩnh viễn.
Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh
Giấy tờ tùy thân và dân sự
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Mỹ cần được thực hiện một cách có hệ thống. Bạn cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến bản thân bao gồm hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng với trang trống để dán visa, ảnh thẻ kích thước 5×5 cm chụp trong 6 tháng gần đây với nền trắng và lộ rõ hai tai.
Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân bản chính, giấy khai sinh bản gốc, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân và sổ hộ khẩu bản gốc cũng là những tài liệu không thể thiếu.
Ngoài ra, bạn cần có trang xác nhận đơn DS-160 có in mã vạch, giấy xác nhận lịch hẹn phỏng vấn visa, biên lai thanh toán lệ phí lãnh sự cùng các giấy tờ xác nhận mối quan hệ với người đang ở Mỹ như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, email trao đổi và ảnh chụp chung.
Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính
Tùy theo tình trạng công việc, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ phù hợp. Đối với chủ doanh nghiệp, cần có giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận đóng thuế hoặc hóa đơn thuế 3 tháng gần nhất cùng hình ảnh cơ sở kinh doanh.
Người làm công cần có hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép có chữ ký cấp trên. Những người đã về hưu cần chuẩn bị quyết định nghỉ hưu và bản sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất.
Để chứng minh năng lực tài chính, bạn cần có sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận số dư từ sổ tiết kiệm hoặc tài khoản ATM, sổ ngân hàng bản gốc. Các giấy tờ về nhà đất, cổ phiếu, xe ô tô và tài sản có giá trị khác nếu có sẽ làm tăng thêm sức thuyết phục cho hồ sơ. Thông thường, bạn cần có khoản tiết kiệm từ 5.000 đến 10.000 USD để đảm bảo chi phí cho chuyến đi.
Giấy tờ từ người thân bên Mỹ
Các giấy tờ từ phía người mời rất quan trọng cho hồ sơ thành công. Thư mời do người bảo lãnh tại Mỹ viết cần bao gồm những nội dung cụ thể như mục đích chuyến đi kèm địa điểm tham quan, nơi ở được sắp xếp cho người thân, thời gian lưu trú, việc chi trả vé máy bay khứ hồi và chi phí sinh hoạt tại Mỹ. Thư cần nêu rõ lý do, thời gian dự định và cam kết tài chính có chữ ký.
Bằng chứng về tình trạng cư trú của người thân ở Mỹ như thường trú nhân, công dân Mỹ, thẻ xanh hay visa du học cũng cần thiết. Bảng lương, tờ khai thuế hoặc sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất chứng minh thu nhập và công việc của người mời là những tài liệu không thể thiếu. Nếu có doanh nghiệp riêng, cần giấy phép kinh doanh và thư cam kết bảo lãnh tài chính được công chứng.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh và công chứng tại cơ quan chính quyền địa phương. Thông tin trong hồ sơ và đơn DS-160 phải hoàn toàn chính xác và thống nhất để tránh sai sót có thể dẫn đến từ chối visa vĩnh viễn.
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và các giấy tờ nên được sắp xếp theo trình tự logic để dễ trình bày khi phỏng vấn. Việc chuẩn bị nên bắt đầu ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự định đi để có đủ thời gian hoàn thiện.
Quy trình thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân từng bước
Chuẩn bị hồ sơ và điền đơn DS-160
Quá trình thực hiện thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân bao gồm nhiều bước quan trọng cần thực hiện đúng thứ tự. Việc chuẩn bị hồ sơ một cách tỉ mỉ là nền tảng cho toàn bộ quá trình, bạn cần thu thập đầy đủ các giấy tờ từ chứng minh nhân thân, công việc, tài chính, đến mục đích chuyến đi và tài liệu từ người thân tại Mỹ.
Đơn DS-160 là tờ khai visa không định cư bắt buộc mà mọi người xin visa Mỹ đều phải điền trực tuyến trên website chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Khi điền đơn này, bạn cần trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực và chính xác nhất có thể, đảm bảo thông tin khớp hoàn toàn với hộ chiếu và các tài liệu trong hồ sơ. Sau khi hoàn tất, hãy in trang xác nhận có mã vạch để mang theo khi đi phỏng vấn.
Thanh toán phí và đặt lịch phỏng vấn
Sau khi hoàn thành đơn DS-160, bạn cần thực hiện thanh toán chi phí xin visa Mỹ thông qua trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam. Việc tạo tài khoản mới trên hệ thống và nhập đầy đủ thông tin cá nhân cùng số hộ chiếu là bước đầu tiên. Phí lãnh sự cho visa B-2 là 185 USD và khoản phí này sẽ không được hoàn trả trong bất cứ trường hợp nào, kể cả khi visa bị từ chối.
Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cho phép bạn đặt lịch hẹn phỏng vấn, thường là sau 11:00 sáng ngày làm việc tiếp theo. Bạn cần cung cấp số hộ chiếu, số biên nhận visa Mỹ và số mã vạch từ đơn DS-160. Lưu ý rằng bạn chỉ được phép đặt lịch hẹn một lần duy nhất, nếu đặt nhiều lần sẽ bị hủy bỏ và phải thực hiện lại từ đầu.
Tham gia phỏng vấn và nhận kết quả
Đây là bước quyết định trong quá trình xin visa, ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có được cấp visa hay không. Vào ngày phỏng vấn, bạn cần có mặt trước giờ hẹn ít nhất 30 phút, mang theo toàn bộ giấy tờ gốc và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị, đồng thời mặc trang phục lịch sự và chuyên nghiệp.
Quy trình phỏng vấn thường diễn ra theo các bước từ kiểm tra an ninh tại cổng vào, lấy số thứ tự và chờ đến lượt, kiểm tra hồ sơ và lấy dấu vân tay, cuối cùng là phỏng vấn với viên chức lãnh sự trong khoảng 3-5 phút. Trong buổi phỏng vấn, hãy trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, trung thực và tự tin, thể hiện rõ mối quan hệ với người thân ở Mỹ cùng kế hoạch quay về Việt Nam.
Nếu visa của bạn được phê duyệt, bạn sẽ được thông báo ngay và hộ chiếu sẽ được giữ lại để dán visa, sau đó được gửi trả trong khoảng 1-2 ngày đối với địa chỉ trong nội thành hoặc 3-5 ngày đối với địa chỉ ở các vùng ngoại thành.
Thông tin về địa điểm và thời gian
Địa điểm nộp hồ sơ và phỏng vấn
Buổi phỏng vấn xin visa Mỹ được thực hiện tại hai cơ quan lãnh sự tại Việt Nam, tùy thuộc vào khu vực cư trú của bạn. Đại sứ quán Hoa Kỳ tại thủ đô Hà Nội phục vụ người xin visa từ Quảng Nam trở ra phía Bắc, tọa lạc tại Tòa nhà Vườn Hồng, 170 Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội. Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP. Hồ Chí Minh phục vụ người xin visa sống từ Quảng Ngãi trở vào phía Nam, có địa chỉ tại 4 Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Cả hai cơ quan đại diện này đều làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, với giờ làm việc từ 08:30 đến 12:00 và 13:00 đến 17:00. Họ nghỉ lễ vào các ngày nghỉ lễ của cả Mỹ và Việt Nam bao gồm Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, các ngày lễ quốc gia và các dịp đặc biệt khác. Quan trọng là cả hai cơ quan đều chỉ tiếp nhận phỏng vấn visa theo lịch hẹn, vì vậy bạn cần đảm bảo đã đặt lịch thành công và mang theo xác nhận lịch hẹn khi đến.
Thời gian hoàn tất thủ tục
Thời gian thực hiện thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân phụ thuộc vào ba giai đoạn chính, mỗi giai đoạn đều cần một khoảng thời gian nhất định. Tổng thời gian hoàn thành toàn bộ quy trình thường kéo dài từ 3-5 tuần hoặc có thể từ 7 ngày đến 30 ngày tùy thuộc vào mùa cao điểm hay thấp điểm của cơ quan lãnh sự Hoa Kỳ.
Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thường dao động từ 2-4 tuần, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của từng trường hợp cụ thể. Thời gian chờ đợi để có lịch hẹn phỏng vấn có thể từ 1-3 tuần trong thời gian bình thường, nhưng trong mùa cao điểm như dịp hè hoặc gần các kỳ nghỉ lễ lớn có thể kéo dài đến 4-6 tuần.
Buổi phỏng vấn thực tế chỉ kéo dài 3-5 phút và nếu được phê duyệt, bạn sẽ nhận được visa trong vòng 2-5 ngày. Vì vậy, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 2-3 tháng trước ngày dự định khởi hành để đảm bảo đủ thời gian xử lý các tình huống phát sinh.
Chi phí và kinh nghiệm thành công
Tổng chi phí cần thiết
Khi thực hiện thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân, bạn cần chuẩn bị một số khoản phí bắt buộc và dự trù thêm các chi phí phát sinh khác. Lệ phí lãnh sự bắt buộc cho visa B-2 hiện tại là 185 USD, được thanh toán bằng tiền Việt Nam đồng theo tỷ giá quy đổi hiện hành do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ áp dụng. Khoản phí này sẽ không được hoàn trả trong bất cứ trường hợp nào, kể cả khi visa bị từ chối.
Chi phí gửi trả hộ chiếu có thể khác nhau tùy vào hình thức nhận và địa điểm, từ miễn phí khi nhận tại bưu cục được chỉ định đến khoảng 160.000-305.000 VND cho các hình thức giao hàng khác.
Ngoài ra, bạn nên dự trù thêm chi phí dịch thuật giấy tờ, photo, công chứng hồ sơ, chi phí di chuyển đến nơi phỏng vấn và chi phí lưu trú nếu cần ở lại qua đêm. Tổng chi phí xin visa Mỹ thăm thân không bao gồm dịch vụ hỗ trợ thường dao động từ 5.000.000 đến 6.000.000 VND.
Bí quyết tăng tỷ lệ thành công
Để nâng cao khả năng thành công khi xin visa Mỹ thăm người thân, bạn nên áp dụng những kinh nghiệm quan trọng. Việc kiểm tra hồ sơ một cách tỉ mỉ và đảm bảo rằng mọi giấy tờ đều chính xác, đầy đủ theo yêu cầu là điều cần thiết. Các tài liệu nên được sắp xếp theo trật tự hợp lý để việc trình bày trong buổi phỏng vấn được thuận lợi.
Bạn phải nắm vững thông tin cá nhân của người mời ở Mỹ như họ tên, ngày sinh, công việc, địa chỉ và tình trạng hôn nhân, đồng thời cung cấp các tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp pháp và rõ ràng.
Người mời phía Mỹ phải là người có công việc, thu nhập ổn định và không có tiền án tiền sự hay vi phạm về luật di trú. Việc chứng minh tài chính vững chắc và có đủ ràng buộc tại Việt Nam để đảm bảo quay về sau chuyến đi cũng là những yếu tố quyết định.
Trong buổi phỏng vấn, hãy đến trước giờ hẹn, mang theo tất cả giấy tờ gốc, mặc trang phục lịch sự và trả lời câu hỏi một cách ngắn gọn, trung thực, tự tin. Tránh những sai lầm phổ biến như thiếu chứng minh tài chính, hồ sơ không nhất quán, không chứng minh được mối ràng buộc tại Việt Nam hay trả lời phỏng vấn không trung thực.
Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Việc thực hiện thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân có thể là một quá trình phức tạp và đầy thách thức, do đó nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để giúp khách hàng tăng khả năng thành công.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ mang lại nhiều lợi ích quan trọng như tiết kiệm thời gian và công sức, tăng tỷ lệ thành công nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp, được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Các dịch vụ thường áp dụng phương pháp tiếp cận cá nhân hóa, phân tích kỹ lưỡng tình hình cụ thể của từng khách hàng để đưa ra chiến lược tối ưu nhất, củng cố điểm mạnh và khắc phục điểm yếu trong hồ sơ.
Họ cũng hướng dẫn phỏng vấn bằng cách tập dượt các câu hỏi thường gặp, giúp bạn hình thành kỹ năng trả lời ngắn gọn, rõ ràng và thuyết phục, đồng thời tư vấn về trang phục và cách thể hiện sự tự tin.
Các chuyên gia sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng, đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Lãnh sự quán, đồng thời cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân của khách hàng. Hiện tại có nhiều công ty hỗ trợ dịch vụ xin visa Mỹ thăm người thân với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ, bạn có thể liên hệ với các đơn vị qua nhiều kênh khác nhau. Các công ty thường cung cấp hotline cho từng khu vực hoặc tổng đài hỗ trợ 24/7, có địa chỉ email hỗ trợ khách hàng và văn phòng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh. Nhiều đơn vị còn có website hoặc fanpage để khách hàng có thể đăng ký tư vấn trực tuyến hoặc tìm hiểu thêm thông tin một cách thuận tiện.
Việc nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục đi du lịch Mỹ thăm thân nhân sẽ giúp bạn có được chuyến đi thành công để đoàn tụ cùng người thân. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tự tin trong buổi phỏng vấn và luôn trung thực với mọi thông tin bạn cung cấp. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có những khoảnh khắc đáng nhớ bên người thân tại Mỹ.
