Bạn đang có dự định công tác tại Trung Quốc nhưng chưa nắm rõ quy trình xin visa? Đừng lo lắng, việc xin visa công tác Trung Quốc hiện nay đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hướng dẫn đầy đủ về thủ tục xin visa, giúp bạn nhanh chóng hoàn thành hồ sơ và sẵn sàng cho chuyến đi của mình.
Những ai cần xin visa công tác Trung Quốc?
Hầu hết công dân Việt Nam khi muốn đến Trung Quốc để công tác hoặc thương mại đều cần phải xin visa. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được miễn thị thực, bao gồm những người sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ; người có Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ; và người có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ với Trung Quốc được liệt kê ở mặt sau thẻ.
Visa công tác Trung Quốc
Để đảm bảo việc xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điều kiện quan trọng:
Trước hết, bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi của mình phải phù hợp với loại thị thực bạn đang xin.
Bên cạnh đó, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp đầy đủ thông tin chính xác và trung thực để quá trình xác minh được diễn ra nhanh chóng.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và chứng từ theo yêu cầu của viên chức lãnh sự.
Cuối cùng, bạn cần đảm bảo mình chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh hoặc pháp luật Trung Quốc, và không có tiền án, tiền sự.
Visa công tác Trung Quốc có áp dụng cho làm việc trả lương không?
Khi sở hữu visa công tác Trung Quốc, bạn được phép thực hiện nhiều hoạt động như công tác, thương mại, giao lưu văn hóa, nghiên cứu khoa học hay tham gia triển lãm. Tuy nhiên, visa này không đồng nghĩa với việc bạn có thể làm việc và nhận lương tại đây. Việc sử dụng visa không đúng mục đích có thể dẫn đến những hậu quả đáng tiếc, từ việc bị từ chối nhập cảnh, trục xuất, cho đến cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Vì vậy, hãy luôn tuân thủ đúng quy định và sử dụng visa công tác đúng với mục đích được cấp.
Các loại visa công tác Trung Quốc và thời hạn
Để đến Trung Quốc công tác, bạn cần tìm hiểu kỹ về các loại visa và thời hạn của chúng. Có hai loại visa công tác chính là visa M (thương mại) và visa F (trao đổi, hoạt động văn hóa).
Visa M dành cho những hoạt động liên quan đến thương mại, buôn bán, với thư mời do đối tác Trung Quốc cấp. Visa F dành cho các hoạt động phi thương mại như nghiên cứu, giảng dạy, giao lưu văn hóa, với thư mời do tổ chức hoặc cá nhân tại Trung Quốc cấp.
Visa công tác Trung Quốc được chia thành nhiều loại với thời hạn khác nhau:
| Loại Visa | Số lần nhập cảnh | Thời hạn nhập cảnh | Thời gian lưu trú tối đa |
| M 1-3 | 1 lần | 3 tháng | 15, 30, 60, 90 ngày |
| M 2-3 | 2 lần | 3 tháng | 15, 30 ngày |
| M 2-6 | 2 lần | 6 tháng | 15, 30 ngày |
| M6-30 | Nhiều lần | 6 tháng | 30 ngày/lần |
| M2-30 | Nhiều lần | 1 năm | 30 ngày/lần |
| F | – | – | 30 ngày |
Lưu ý:
- Với visa M2-6, hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày rời khỏi Trung Quốc.
- Để xin visa M nhiều lần, bạn cần có ít nhất 2 visa M một lần hoặc 1 visa M nhiều lần trước đó.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác thường là 4 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần đặt lịch hẹn online trước và thời gian chờ đợi có thể khác nhau. Vì vậy, hãy lên kế hoạch nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 18 ngày làm việc để đảm bảo kịp thời gian.
Hiện tại, Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa nhanh hoặc khẩn.
Nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Trung quốc
Mặc dù Đại sứ quán Trung Quốc là nơi xét duyệt hồ sơ xin visa, nhưng bạn sẽ nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (China VAC). Hiện nay, VAC đã có mặt ở ba thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ, mình xin chia sẻ thông tin về phạm vi hoạt động và địa chỉ liên hệ của từng trung tâm nhé.
Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội
Phụ trách tiếp nhận hồ sơ của các công ty có trụ sở từ Huế trở ra (32 tỉnh thành).
Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.
Bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 024 3275 3888 hoặc email hanoicenter@visaforchina.org.
Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng
Trung tâm này tiếp nhận hồ sơ của các công ty tại 6 tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên.
Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Số điện thoại liên hệ là 023 6382 2211 và email danangcenter@visaforchina.org.
Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Tp.Hồ Chí Minh
Trung tâm này phụ trách 29 tỉnh thành phía Nam.
Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, Saigon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
Bạn có thể liên hệ qua số điện thoại 1900 561 599 hoặc email hcmcenter@visaforchina.org.
Giờ làm việc của tất cả các trung tâm
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ).
- Nộp hồ sơ: 9:00 – 13:00.
- Thanh toán và nhận kết quả: 9:00 – 15:00.
Chi Phí Xin Visa Công Tác Trung Quốc
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục, bạn cũng đừng quên tính toán đến chi phí xin visa công tác Trung Quốc nhé! Chi phí này bao gồm hai khoản chính là phí thị thực và phí dịch vụ của trung tâm thị thực.
Phí thị thực sẽ thay đổi tùy theo loại visa bạn xin. Cụ thể:
- Visa 3 tháng 1 lần nhập cảnh có phí là 45 USD (khoảng 1.092.000 VND).
- Visa 3 tháng 2 lần nhập cảnh là 90 USD (khoảng 2.120.000 VND).
- Nếu bạn cần visa 6 tháng nhiều lần nhập cảnh, phí sẽ là 120 USD (khoảng 2.827.000 VND)
- Và visa 1 năm nhiều lần nhập cảnh có phí cao nhất là 180 USD (khoảng 4.241.000 VND)
Ngoài ra, bạn sẽ cần trả thêm phí dịch vụ cho trung tâm thị thực. Phí này có hai mức: 690.000 VND cho diện thường (yêu cầu đặt lịch hẹn online) và 1.380.000 VND cho diện VIP (không cần đặt lịch hẹn).
Như vậy, tổng chi phí để bạn có được visa công tác Trung Quốc sẽ rơi vào khoảng 3.000.000 – 5.000.000 VND, tùy thuộc vào loại visa và dịch vụ bạn chọn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhé!
Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc cho từng loại
Bạn biết không, hồ sơ đóng vai trò then chốt, quyết định đến 90% khả năng bạn có được cấp visa công tác Trung Quốc đấy! Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều vô cùng quan trọng mà bạn cần đặc biệt lưu tâm.
Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị chu đáo nhất, mình sẽ chia sẻ chi tiết về bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (dành cho cả visa M và F) ngay sau đây.
Giấy tờ cơ bản
Hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ những tài liệu sau:
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn và phải có ít nhất 3 trang trắng liền nhau.
- Bản photo mặt hộ chiếu: Trang thông tin có ảnh của bạn.
- Photo visa Trung Quốc cũ (nếu có).
- Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07: Dành cho những người chưa từng đi nước ngoài hoặc người có hộ chiếu Việt Nam được cấp từ ngày 1/7/2022 mà không có ghi chú nơi sinh.
- Đơn xin thị thực: Bạn cần điền đầy đủ thông tin online tại website [đã xoá link], sau đó in ra và ký tên.
- 01 ảnh hộ chiếu: Chụp gần đây, ảnh màu, nền sáng, không đội mũ, kích thước 4x6cm. Ảnh này sẽ được dán vào đơn xin thị thực.
- Phiếu đặt lịch hẹn online: Bạn có thể đặt lịch hẹn tại website [đã xoá link] và in phiếu ra.
- Đối với người xin thị thực không phải quốc tịch Việt Nam: Cần nộp bản gốc và bản photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Đối với người từng có quốc tịch Trung Quốc: Cần nộp thêm hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó. Nếu là lần đầu xin thị thực Trung Quốc, bạn cần nộp bản gốc hộ chiếu Trung Quốc cũ và bản sao trang thông tin. Nếu đã từng có thị thực Trung Quốc, bạn cần nộp bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài hiện tại và thị thực Trung Quốc trước đó.
Giấy giờ bổ sung
Ngoài những tài liệu cơ bản trên, bạn cũng cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ bổ sung sau:
- Thư mời từ phía Trung Quốc: Thư mời này phải bao gồm đầy đủ thông tin về người được mời (họ tên, giới tính, ngày sinh,…), thông tin chuyến đi (lý do, ngày đến, ngày đi, địa điểm, mối quan hệ với người mời, nguồn chi phí,…), và thông tin về đơn vị/cá nhân mời (tên, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, chữ ký,…).
- Quyết định cử đi công tác (dành cho nhân viên công ty) và giấy đăng ký kinh doanh (dành cho chủ doanh nghiệp).
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc và công ty Việt Nam.
- Nếu bạn xin thị thực nhiều lần: Cần nộp thêm bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây.
Những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa
Để hồ sơ xin visa của bạn được chấp thuận nhanh chóng, hãy lưu ý một số điểm quan trọng sau đây nhé. Thư mời từ đối tác Trung Quốc nên được viết bằng tiếng Trung Quốc hoặc song ngữ Anh-Trung. Nếu có thể, bạn nên ưu tiên sử dụng tiếng Trung để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình dịch thuật.
Đối với quyết định cử đi công tác, bạn có thể sử dụng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ đều được. Tuy nhiên, cần tránh ghi cụm từ Thư gửi Lãnh sự quán trong quyết định này.
Cuối cùng, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo ngày tháng trong thư mời và quyết định cử đi công tác phải hoàn toàn trùng khớp nhau.
7 Bước xin visa công tác Trung Quốc
Để quá trình xin visa công tác Trung Quốc của bạn diễn ra thuận lợi, hãy tham khảo ngay quy trình 7 bước đơn giản sau đây nhé!
Bước 1: Lựa chọn loại visa phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Tiếp theo, hãy chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết theo hướng dẫn chi tiết mà mình đã chia sẻ ở phần trước.
Bước 3: Hoàn thành đơn xin thị thực
Bạn có thể truy cập vào website [đã xoá link], chọn Việt Nam, sau đó chọn Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc nơi bạn muốn nộp hồ sơ. Tiếp theo, hãy chọn ngôn ngữ tiếng Việt và tiến hành điền đơn xin visa công tác trực tuyến.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay
Sau khi hoàn thành đơn xin thị thực, bạn hãy mang bộ hồ sơ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thuộc khu vực quản lý để nộp. Lưu ý rằng, nếu bạn xin visa công tác nhiều lần, bạn sẽ cần lấy dấu vân tay tại đây. Visa của bạn sẽ chỉ có hiệu lực khi bạn nộp hồ sơ ở nơi đã lấy dấu vân tay. Nếu bạn chuyển nơi sinh sống, bạn sẽ cần lấy dấu vân tay lại ở khu vực mới.
Bước 5: Thanh toán phí dịch vụ
Bạn sẽ thanh toán phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại quầy thu ngân. Hãy nhớ kiểm tra kỹ thông tin trên biên nhận và thời gian dự kiến trả kết quả nhé.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Khi có kết quả, bạn có thể đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nhận lại hộ chiếu và visa. Bạn sẽ cần lấy số thứ tự, xuất trình biên lai tại quầy và thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán (nếu visa được cấp).
Bước 7: Sử dụng dịch vụ visa
Nếu bạn sử dụng dịch vụ xin visa công tác Trung Quốc của bên thứ ba như Visana, bạn có thể đến trụ sở công ty để nhận kết quả hoặc yêu cầu chuyển phát hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.
Những lý do khiến bạn dễ bị trượt visa công tác Trung Quốc
Hành trình xin visa công tác Trung Quốc có thể gặp nhiều trở ngại nếu bạn không chuẩn bị kỹ càng. Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối hoặc gặp khó khăn khi nhập cảnh.
Nhiều người thường mắc phải những sai sót như thiếu giấy tờ, ngày tháng trong quyết định cử đi công tác không khớp với thư mời, hoặc thông tin về công ty Trung Quốc bị sai lệch. Thậm chí, có trường hợp cố tình làm giả thư mời, nhưng hành vi này sẽ bị phát hiện ngay lập tức bởi hải quan Trung Quốc sẽ liên hệ trực tiếp với công ty mời để xác minh. Hậu quả là bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh và phải quay trở về nước.
Nếu bạn đã từng có visa Trung Quốc nhưng vi phạm pháp luật, gây xích mích với người dân địa phương, hoặc có những hành vi không đúng mực, bạn có thể bị liệt vào danh sách đen và gặp khó khăn khi xin visa lần sau.
Đại sứ quán thường không thông báo lý do cụ thể khi từ chối cấp visa, điều này khiến việc xin lại visa càng trở nên khó khăn hơn.
Sử dụng dịch vụ visa công tác Trung Quốc
Việc tự xin visa công tác Trung Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, cũng như am hiểu về quy trình và thủ tục. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian và kiến thức để tự mình hoàn thành tất cả các bước. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa, hoặc đơn giản là muốn tiết kiệm thời gian và công sức, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ visa chuyên nghiệp.
Dịch vụ visa sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, từ việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về các thủ tục rườm rà hay những quy định phức tạp.
Khi nào bạn nên sử dụng dịch vụ visa?
- Bạn chưa nắm rõ quy trình xin visa Trung Quốc.
- Bạn không có thời gian để tự chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục.
- Bạn không muốn trực tiếp đến nộp hồ sơ.
Một số công ty trung gian uy tín
nếu bạn đang tìm kiếm một số công ty trung gian uy tín để hỗ trợ xin visa công tác Trung Quốc, mình có thể gợi ý cho bạn một vài cái tên nổi bật như:
- Visana: Đây là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ visa, với nhiều năm kinh nghiệm và tỷ lệ đậu visa cao. Visana cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp hồ sơ và nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Visa Phương Đông: Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật pháp và quy trình xin visa, Visa Phương Đông cam kết hỗ trợ bạn một cách tận tâm và chuyên nghiệp. Họ cũng cung cấp dịch vụ làm visa nhanh cho những trường hợp khẩn cấp.
- Visa Global: Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ visa với chi phí hợp lý. Visa Global có mạng lưới đối tác rộng khắp, giúp bạn xin visa đến nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm cả Trung Quốc.
- Dịch Vụ Visa Gấp: Đúng như tên gọi, Dịch Vụ Visa Gấp chuyên xử lý các trường hợp cần xin visa gấp trong thời gian ngắn. Họ có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn nên tìm hiểu kỹ về các công ty này, so sánh dịch vụ và chi phí để lựa chọn đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của mình nhé.
Mong rằng những chia sẻ chi tiết về quy trình xin visa công tác Trung Quốc này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình chinh phục thị trường tỷ dân. Visa công tác Trung Quốc chính là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa cơ hội cho bạn, vậy nên hãy chuẩn bị thật tốt và đừng để những thủ tục rườm rà làm cản trở bước tiến của bạn nhé!
