Bạn đang háo hức chuẩn bị cho chuyến du lịch đến đất nước lá phong? Một trong những thắc mắc phổ biến nhất của du khách khi chuẩn bị hành trình là lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada. Tôi đã tổng hợp những kinh nghiệm và thông tin chính xác nhất để giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình này, từ những bước chuẩn bị cho đến khi cầm tấm visa trên tay.
Tổng quan về visa du lịch Canada và quy trình lăn tay
Canada luôn là điểm đến mơ ước của nhiều du khách với cảnh quan thiên nhiên kỳ vĩ, những công trình kiến trúc ấn tượng và nền văn hóa đa dạng. Tuy nhiên, trước khi đặt chân đến đất nước xinh đẹp này, bạn cần phải vượt qua thủ tục xin visa – trong đó có bước lăn tay bắt buộc.
Kể từ năm 2013, việc lấy dấu vân tay đã trở thành yêu cầu không thể thiếu đối với người xin visa Canada. Quy trình này giúp nhà chức trách Canada xác minh danh tính, kiểm tra lý lịch và đảm bảo an ninh quốc gia. Từ tháng 11/2019, mọi đương đơn xin visa Canada tại Việt Nam đều phải thực hiện bước thu thập dữ liệu sinh trắc học này.
Lăn tay là gì? Đơn giản thôi, đây là quá trình thu thập dấu vân tay của bạn bằng công nghệ số hóa. Dữ liệu này được lưu trữ trong hệ thống của Canada nhằm:
- Xác định chính xác danh tính của người xin visa
- Ngăn chặn gian lận và giả mạo danh tính
- Sàng lọc những cá nhân có tiền án hoặc vi phạm xuất nhập cảnh
- Đơn giản hóa quy trình xử lý hồ sơ
- Tăng cường an ninh biên giới
Thời gian từ lúc lăn tay đến khi nhận visa du lịch Canada
Vấn đề lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Quá trình xét duyệt thường được chia thành hai giai đoạn chính:
Giai đoạn từ nộp hồ sơ đến lịch hẹn lăn tay
Sau khi bạn nộp hồ sơ xin visa Canada qua mạng, thường chỉ mất khoảng 1-2 ngày để nhận được email yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian này có thể kéo dài từ 2-3 tuần tùy vào lượng hồ sơ mà lãnh sự quán đang xử lý.
Giai đoạn từ lúc lăn tay đến khi có kết quả
Đây chính là thời điểm mà nhiều người nóng lòng chờ đợi! Thông thường, sau khi hoàn tất bước lăn tay, bạn sẽ cần chờ:
- Khoảng 4-6 tuần làm việc để nhận email thông báo kết quả
- Trung bình 51 ngày làm việc là thời gian xử lý của lãnh sự quán
- Trong một số trường hợp, thời gian chờ có thể kéo dài từ 6-8 tuần
Lưu ý quan trọng: Thời gian chờ có thể dài hơn dự kiến trong mùa cao điểm du lịch hoặc khi lãnh sự quán đang quá tải. Vì vậy, hãy lên kế hoạch trước và nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 2-3 tháng để tránh những rủi ro không đáng có.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian nhận visa sau khi lăn tay
Khi tìm hiểu về vấn đề lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada, bạn cần hiểu rằng không có câu trả lời chính xác 100% cho mọi trường hợp. Thời gian xét duyệt phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan:
Thời điểm nộp hồ sơ
Mùa du lịch cao điểm như mùa hè (tháng 6-8) hoặc dịp cuối năm (tháng 11-12) thường là lúc lãnh sự quán Canada nhận được số lượng hồ sơ lớn. Nếu bạn nộp hồ sơ vào những thời điểm này, thời gian chờ đợi có thể kéo dài hơn đáng kể so với bình thường.
Nhiều chuyên gia tư vấn visa khuyên rằng nên nộp hồ sơ vào khoảng thời gian sau Tết Nguyên Đán hoặc cuối thu khi lượng hồ sơ thường ít hơn.
Tình trạng hồ sơ
Một hồ sơ hoàn chỉnh, đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ được xử lý nhanh chóng hơn. Ngược lại, những hồ sơ thiếu sót, cần bổ sung nhiều lần sẽ khiến quá trình xét duyệt bị kéo dài.
Nếu lãnh sự quán phát hiện thông tin không đồng nhất hoặc có nghi vấn trong hồ sơ của bạn, họ có thể yêu cầu thêm giấy tờ bổ sung hoặc thậm chí là một buổi phỏng vấn trực tiếp để làm rõ.
Loại visa và hình thức nộp hồ sơ
Visa du lịch một lần hoặc hai lần thường được xét duyệt nhanh hơn so với visa theo đoàn. Tương tự, hồ sơ nộp online thường được xử lý nhanh chóng và an toàn hơn so với hồ sơ giấy do giảm thiểu rủi ro thất lạc hoặc chậm trễ trong quá trình vận chuyển.
Yêu cầu phỏng vấn bổ sung
Mặc dù không phổ biến, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, lãnh sự quán có thể yêu cầu buổi phỏng vấn trực tiếp để làm rõ những thông tin trong hồ sơ. Khi đó, thời gian xét duyệt chắc chắn sẽ kéo dài hơn so với thông thường.
Quy trình lăn tay xin visa du lịch Canada chi tiết
Để quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh mất thời gian không cần thiết, bạn cần nắm rõ các bước trong quy trình lăn tay:
Đặt lịch hẹn tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực (VFS Global)
Sau khi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần đặt lịch hẹn lăn tay tại một trong hai trung tâm VFS Global tại Việt Nam:
- Tại Hà Nội: Tầng 2, Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Đống Đa
- Tại TP. HCM: Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
Việc đặt lịch không quá phức tạp khi bạn có nhiều phương thức linh hoạt để thực hiện – từ đặt trực tuyến trên trang web chính thức của VFS Global, liên hệ qua điện thoại số +8428 3622 0988, gửi email yêu cầu, trò chuyện trực tiếp với nhân viên hỗ trợ qua webchat, đến việc ghé thăm trung tâm để đặt lịch trực tiếp. Mỗi phương thức đều có ưu điểm riêng tùy thuộc vào sự tiện lợi và thời gian của bạn.
Thực hiện quy trình lăn tay và chụp ảnh
Khi bạn đến trung tâm VFS theo lịch đã hẹn trước, quy trình thu thập dữ liệu sinh trắc học sẽ diễn ra khá nhanh chóng và đơn giản.
Nhân viên tại trung tâm sẽ hướng dẫn bạn quy trình lăn tay theo các bước:
- Đặt bốn ngón tay (trừ ngón cái) lên thiết bị quét vân tay
- Quét riêng hai ngón cái
- Chụp ảnh khuôn mặt bằng máy kỹ thuật số.
Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị một số điều kiện: tay sạch không dính mực hoặc bị thương, tránh đeo kính màu hay kính râm khi chụp ảnh, chọn trang phục màu sáng giúp ảnh rõ nét hơn, và đừng quên đến đúng giờ với đầy đủ giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trung tâm.
Thanh toán lệ phí sinh trắc học
Chi phí cho quá trình lăn tay là 65 USD/người hoặc tương đương:
- $85 CAD cho một người
- $170 CAD cho một gia đình
- $255 CAD cho một nhóm 3 người
Lưu ý quan trọng: Phí này không được hoàn lại sau khi VFS đã bắt đầu xử lý hồ sơ. Vì vậy, hãy chắc chắn bạn đã hoàn tất mọi thủ tục theo đúng yêu cầu.
Những lời khuyên để tối ưu quy trình xin visa Canada
Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều du khách, tôi xin chia sẻ một số bí quyết giúp tăng cơ hội thành công và rút ngắn thời gian chờ đợi visa Canada:
Lập kế hoạch sớm và chọn thời điểm phù hợp
Nộp hồ sơ xin visa ít nhất 2-3 tháng trước ngày khởi hành dự kiến. Đặc biệt, nên tránh nộp vào những tháng cao điểm du lịch khi lãnh sự quán đang quá tải.
Thời điểm tốt nhất để nộp hồ sơ thường là sau Tết Nguyên Đán hoặc vào cuối thu khi lượng hồ sơ giảm đáng kể.
Chuẩn bị hồ sơ hoàn thiện: Chìa khóa mở cánh cửa Canada
Một bộ hồ sơ đầy đủ và chỉn chu ngay từ đầu chính là vũ khí bí mật giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt visa của bạn. Tôi đã chứng kiến không ít trường hợp phải đợi thêm nhiều tuần chỉ vì thiếu một vài giấy tờ quan trọng hoặc thông tin không đủ thuyết phục.
Trước hết, hãy tập trung vào việc thể hiện rõ mục đích chuyến đi thông qua một lịch trình du lịch chi tiết, hợp lý. Lãnh sự quán Canada rất coi trọng những hồ sơ có kế hoạch cụ thể, cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về điểm đến và có chuẩn bị chu đáo.
Tiếp đến, chứng minh những mối ràng buộc vững chắc của bạn với Việt Nam là yếu tố then chốt. Điều này có thể thông qua hợp đồng lao động còn hiệu lực, giấy tờ sở hữu tài sản, hay những mối quan hệ gia đình cần bạn quay trở về. Khi lãnh sự quán thấy bạn có đủ lý do để quay về Việt Nam sau chuyến đi, cơ hội được cấp visa sẽ cao hơn đáng kể.
Khả năng tài chính luôn là yếu tố được xem xét kỹ lưỡng trong quy trình xét duyệt. Hãy chuẩn bị các chứng từ ngân hàng, sao kê tài khoản ít nhất 3-6 tháng gần nhất, và đảm bảo số dư đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi của bạn. Việc sắp xếp hồ sơ một cách hợp lý, kèm theo thư giải trình rõ ràng (nếu cần) sẽ tạo ấn tượng tốt với viên chức lãnh sự và giúp họ xét duyệt hồ sơ nhanh chóng hơn.
Theo dõi tiến trình hồ sơ thường xuyên
Sau khi hoàn tất bước lăn tay, hãy kiểm tra thường xuyên:
- Email để nhận thông báo từ lãnh sự quán
- Tài khoản GCKey để theo dõi trạng thái hồ sơ
- Liên hệ với VFS Global nếu quá thời gian dự kiến mà chưa có phản hồi
Kiểm tra kết quả visa sau khi hoàn tất quy trình lăn tay
Sau những ngày chờ đợi đầy háo hức, việc theo dõi kết quả visa trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thông thường, thông báo chính thức sẽ được lãnh sự quán gửi qua email của bạn – nơi chứa những thông tin quan trọng về trạng thái hồ sơ và các bước tiếp theo.
Tài khoản GCKey cũng là một công cụ đắc lực giúp bạn cập nhật tình hình xét duyệt theo thời gian thực, cho phép bạn theo dõi từng bước di chuyển của hồ sơ trong hệ thống.
Nếu muốn kiểm tra nhanh hơn, bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web của VFS Global, nhập mã biên nhận đã được cấp sau khi lăn tay và nhận thông tin cập nhật mới nhất.
Trong trường hợp đã vượt quá thời gian dự kiến mà vẫn chưa nhận được phản hồi, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp với trung tâm VFS Global – họ luôn sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp thông tin chính xác về tình trạng hồ sơ của bạn.
Khi nhận được thông báo kết quả visa, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết trước khi đến trung tâm VFS
- Bản sao trang thông tin hộ chiếu đã được đóng dấu xác nhận
- Biên lai dịch vụ gốc mà VFS đã cấp cho bạn trước đó
- Một giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp để xác minh danh tính
Việc chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ này sẽ giúp quá trình nhận kết quả diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
Những câu hỏi thường gặp về lăn tay và visa Canada
Nếu lăn tay xong mà chưa có visa, tôi phải làm gì?
Nếu sau 4-6 tuần vẫn chưa nhận được thông báo, bạn có thể liên hệ trực tiếp với VFS Global để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Đôi khi, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến do nhiều yếu tố khách quan.
Những ai được miễn lăn tay xin visa Canada?
Một số đối tượng được miễn lăn tay bao gồm:
- Trẻ em dưới 14 tuổi
- Người trên 79 tuổi (trừ diện tị nạn)
- Thường trú nhân Hoa Kỳ có thẻ xanh hợp lệ
- Người đã cung cấp dữ liệu sinh trắc học trong vòng 10 năm trước đó
- Người có visa Mỹ chuyển qua Canada
- Người đứng đầu nhà nước hoặc chính phủ
Visa du lịch Canada có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa du lịch Canada phụ thuộc vào từng loại:
- Visa một lần (Single Entry): Cho phép lưu trú tối đa 6 tháng
- Visa nhiều lần (Multiple Entry): Có thể có giá trị từ 2-10 năm (tùy vào hạn hộ chiếu), nhưng mỗi lần nhập cảnh vẫn chỉ được phép lưu trú tối đa 6 tháng
Tôi có cần lăn tay lại nếu hồ sơ bị từ chối không?
Nếu bạn nộp lại hồ sơ xin visa trong vòng 10 năm kể từ lần lăn tay trước, thông thường bạn không cần lăn tay lại. Tuy nhiên, với visa thường trú nhân, bạn vẫn cần thực hiện lại quy trình này.
Quá trình xin visa du lịch Canada đòi hỏi sự kiên nhẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng. Lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada? Câu trả lời là thời gian từ khi lăn tay xong bao lâu có visa du lịch Canada thường dao động từ 4-8 tuần tùy thuộc vào nhiều yếu tố khách quan. Thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy vào tình trạng hồ sơ, thời điểm nộp và lượng hồ sơ mà lãnh sự quán đang xử lý.
Để tăng cơ hội thành công và rút ngắn thời gian chờ đợi, hãy lên kế hoạch sớm, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp vào thời điểm thích hợp. Kiên nhẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình này, và cuối cùng, những nỗ lực của bạn sẽ được đền đáp bằng cơ hội khám phá vẻ đẹp tuyệt vời của đất nước Canada.
