Nếu bạn đang thắc mắc làm hộ chiếu ở đâu, cần chuẩn bị những gì và quy trình như thế nào, thì bài viết này chính là dành cho bạn. World eSIM sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm, lệ phí, giấy tờ cần thiết và những điều cần lưu ý để bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Hộ chiếu (passport) là gì? Tại sao cần trang bị hộ chiếu?
Bạn có bao giờ thắc mắc hộ chiếu là gì mà mỗi khi đi nước ngoài người ta hay nhắc đến nó không? Thực ra, hộ chiếu là một trong những giấy tờ tùy thân rất quan trọng, được ví như “chìa khóa” giúp bạn xuất nhập cảnh hợp pháp ở các quốc gia.
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu là một loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước. Nó được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân với mục đích sử dụng khi xuất cảnh, nhập cảnh, đồng thời hộ chiếu còn là giấy tờ chứng minh quốc tịch và nhân thân của người được cấp.
Nói tóm lại, hộ chiếu giống như một “tấm vé thông hành” giúp bạn tự do di chuyển đến các quốc gia khác trên thế giới.
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải có nếu bạn muốn xuất nhập cảnh hợp pháp. Hay nói cách khác, nếu không có hộ chiếu, bạn sẽ không thể đến được những đất nước khác ngoài Việt Nam, dù là với mục đích du lịch, công tác, học tập hay thăm thân.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể cần đến hộ chiếu để chứng minh nhân thân hoặc thực hiện một số thủ tục hành chính khác.
Chính vì vậy, việc trang bị hộ chiếu là vô cùng cần thiết, đặc biệt là khi bạn có ý định đi nước ngoài.
Giải đáp thắc mắc làm hộ chiếu ở đâu?
Việc làm hộ chiếu ở đâu sẽ phụ thuộc vào việc bạn làm lần đầu hay đã từng làm rồi. Cụ thể như sau:
Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu
Nếu bạn làm hộ chiếu lần đầu, bạn có thể đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, nếu bạn đã có Thẻ căn cước công dân, bạn có thể làm tại bất kỳ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nào thuận tiện cho bạn.
Tuy nhiên, có 4 trường hợp đặc biệt có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, đó là:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với một số đối tượng đặc biệt (cán bộ, công chức, viên chức,…);
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai
Nếu bạn đã từng làm hộ chiếu rồi và muốn cấp lại, bạn có thể đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi (bất cứ tỉnh nào) hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo tờ khai, ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan. Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin của bạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh. Nếu bạn làm hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu, bạn sẽ được chụp ảnh và thu thập vân tay. Sau đó, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.
Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu
Công dân Việt Nam có thể lựa chọn một trong hai cách sau để làm thủ tục xin cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại hộ chiếu:
- Đăng ký online: Làm hộ chiếu trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP.HCM.
Thủ tục làm hộ chiếu online nhanh chóng
Nếu bạn đã có tài khoản VNeID, việc xin cấp hộ chiếu trực tuyến sẽ trở nên vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Ảnh mềm 4*6cm đạt chuẩn theo yêu cầu về ảnh hộ chiếu. Bạn có thể xem chi tiết các yêu cầu tại [đây](URL điều hướng đến trang yêu cầu ảnh hộ chiếu).
- Bản chụp hộ chiếu cũ (nếu có).
- Bản chụp giấy khai báo mất hộ chiếu (nếu xin cấp lại do mất hộ chiếu).
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại https://dichvucong.gov.vn. Nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn “Đăng nhập”.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” và bắt đầu nộp hồ sơ trực tuyến.
Bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- Tải ảnh chân dung 4x6cm nền trắng và ảnh CCCD mặt trước, mặt sau.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu.
- Đăng ký địa điểm nhận hộ chiếu.
- Tải các tài liệu đính kèm nếu có.
Bước 3: Nộp bản cứng hồ sơ (nếu được yêu cầu). Nếu bạn đang dùng hộ chiếu cũ hoặc xin cấp lại do mất hộ chiếu, bạn cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hộ chiếu cũ hoặc giấy khai báo mất hộ chiếu đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đã đăng ký xin cấp hộ chiếu trực tuyến.
Bước 4: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn qua tin nhắn hoặc email. Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 160.000 đồng, chưa bao gồm phí dịch vụ bưu chính (nếu có).
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng xuất nhập cảnh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ được liệt kê chi tiết trong bảng dưới đây:
| Đối tượng | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Người từ 14 tuổi trở lên | – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01) (Có thể điền online hoặc điền trên máy tính tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh) – 02 ảnh hộ chiếu cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu – CMND/CCCD/Hộ chiếu còn giá trị sử dụng – Sổ tạm trú (nếu chưa được cấp CCCD và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú) |
| Trẻ em dưới 14 tuổi | – Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu TK01) (Có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú) – 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) – 04 ảnh cỡ 3x4cm (nếu cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha) hoặc 4x6cm (nếu cấp riêng hộ chiếu) – Giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp (nếu không còn cha mẹ) |
Bước 2: Khai báo hộ chiếu online (nếu có nhu cầu)
Bạn có thể khai form online ở nhà hoặc tại nơi làm thủ tục. Tuy nhiên, để chủ động về thời gian, bạn nên làm việc này ở nhà.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Xác định rõ mục đích làm hộ chiếu (mới, cấp lại hay bổ sung thông tin) và chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp. Mang hồ sơ đến cơ quan, xếp hàng, chụp ảnh theo thứ tự và mang giấy tờ đến bàn tiếp nhận để được kiểm tra, đối chiếu.
Bước 4: Nộp lệ phí
Nhận biên lai và nộp lệ phí tại quầy.
Bước 5: Đăng ký cách nhận hộ chiếu
Bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp địa điểm nộp hồ sơ để nhận.
Chi phí làm hộ chiếu là bao nhiêu?
Mức phí làm hộ chiếu được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC. Dưới đây là bảng phí chi tiết cho cả hai hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến:
| Khoản mục | Phí nộp trực tiếp (VNĐ) | Phí nộp trực tuyến (VNĐ) |
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000 | 180.000
(Từ 01/01/2024 đến 31/12/2025) |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 | 360.000
(Từ 01/01/2024 đến 31/12/2025) |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 | 90.000
(Từ 01/01/2024 đến 31/12/2025) |
Mức phí trên đã bao gồm cả hộ chiếu gắn chip điện tử và hộ chiếu không gắn chip điện tử.
Từ ngày 01/01/2026 trở đi, mức thu lệ phí đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến sẽ bằng với mức thu lệ phí quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC.
Khi nào thì nhận kết quả làm hộ chiếu?
Thông thường, nếu bạn xin cấp hộ chiếu lần đầu, thời gian xử lý là 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ. Đối với trường hợp cấp lại hoặc cấp đổi hộ chiếu (từ lần thứ hai trở đi), thời gian sẽ được rút ngắn còn 05 ngày làm việc.
Ngoài ra, có một số trường hợp đặc biệt có thể được ưu tiên xử lý trong vòng 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, để biết chính xác trường hợp của mình có được xem xét đặc biệt hay không, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được tư vấn cụ thể.
Lưu ý quan trọng: Thời gian nêu trên chỉ là thời gian để cơ quan chức năng xử lý hồ sơ của bạn, không bao gồm thời gian bạn di chuyển đến nộp hồ sơ và thời gian nhận kết quả. Vậy nên, hãy sắp xếp lịch trình hợp lý để tránh bị động nhé.
Để nắm bắt thông tin chi tiết và mới nhất về thời gian nhận kết quả, cũng như các trường hợp đặc biệt, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.
Ở TP.HCM thì làm hộ chiếu ở đâu?
Tại TP.HCM, bạn có thể liên hệ một trong hai địa chỉ sau để làm hộ chiếu:
1. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM (Quận 3)
Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.HCM
Điện thoại: 028.38299398
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng thứ 7 nghỉ)
Giờ làm việc: 7:30 – 17:00 (Nghỉ trưa: 11:00 – 13:00)
Tại đây, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Tuy nhiên, lưu ý không được nộp hộ trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự. Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại địa điểm nộp hồ sơ hoặc đăng ký chuyển phát nhanh. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ của công dân thường trú và tạm trú tại TP.HCM với các trường hợp cấp mới, cấp lại (do mất, hết hạn, rách, hư hỏng…).
2. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM (Quận 1)
Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 028.39201701
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng thứ 7 nghỉ)
Giờ làm việc: 7:30 – 16:00 (Nghỉ trưa: 11:30 – 13:30)
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ của công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam, bao gồm cả công dân ngoại tỉnh không tạm trú tại TP.HCM. Cục chỉ tiếp nhận các trường hợp cấp lại hộ chiếu.
Làm hộ chiếu ở đâu luôn là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Mong rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về địa chỉ, thủ tục và những điều cần biết khi làm hộ chiếu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ.
